Набор текста, форматирование и редактирование
Печатание текста в редакторе не вызывает сложностей. Прежде всего для удобства работы выбираем масштаб отображения страниц. Для этого в правом нижнем углу экрана передвигаем ползунок между знаками “-” и “+”.
Изначально параметры текста, размер и стиль шрифта устанавливаются разработчиком. Пользователь легко может изменить их несколькими способами — через верхнее меню, либо с помощью правой кнопки мыши при работе с выделенными фрагментами текста. Создание своего шаблона документа сохранит личные настройки. В Windows 10 меню настроек форматирования появляется автоматически при выделении текста.
Здесь выбираем варианты начертания и стиля текста:
- доступный шрифт из списка;
- верхний либо нижний регистр;
- начертание курсивом, полужирным, зачеркнутый или подчеркнутый текст;
- дополнительные эффекты.
Вкладка “Дополнительные” расширяет возможности работы со шрифтами. Чтобы откатить изменения к начальным, достаточно нажать кнопку “По умолчанию” либо “Очистить все форматирование”.
В верхнем меню есть кнопка “Формат по образцу”, которая позволяет быстро переносить стили текста внутри документа и между разными файлами:
- поставьте курсор в то место документа, стиль текста которого вы хотите скопировать;
- нажмите кнопку с кистью;
- выделите фрагмент текста, к которому хотите применить копируемый формат.
Например, я хочу в данном документе применить стиль Заголовка первого уровня к Заголовку 2. Для этого я ставлю курсор на “Основы работы с Microsoft Word”, нажимаю на “кисточку” в верхнем меню, она становится активной, далее выделяю предложение “Создание и работа с файлами Ворд”. Все настройки форматирования первого фрагмента текста автоматически применяются ко второму.
Оформление таблиц
Таблица создана и отредактирована. Но её внешний вид может не соответствовать ожиданиям и требованиям пользователя. Требуется добавить какие-то элементы оформления.
В этом помогут инструменты, доступные во вкладке под названием «Конструктор». Тут есть сразу несколько полезных функций, направленных на улучшение внешнего вида таблиц и их персонализацию.
Функция заливки
Такой инструмент как «Заливка» нужен для того, чтобы поменять цвет в разных ячейках. За счёт этого визуально группируется информация в таблице, данные становятся наглядными, можно расставить акценты.
Для добавления или изменения цвета следует выделить нужные ячейки с помощью левой кнопки мышки, после чего нажать на «Заливка». Этот инструмент находится в категории «Конструктор» на панели инструментов.
Далее уже пользователь выбирает нужный цвет. По такому принципу залить можно все компоненты таблицы, либо выделить только самые основные.
Стиль
С помощью стилей можно поменять оформление таблицы. Для этого в программе Word предусмотрены предустановленные шаблоны.
Пользователю открывается возможность подобрать подходящий вариант, доступный в коллекции текстового редактора, после чего внести в него соответствующие необходимые изменения.
Чтобы найти эти шаблоны, достаточно перейти во вкладку «Конструктор», а затем выбрать группу «Стили таблиц».
Изменение ширины и высоты ячеек
В ячейках таблиц далеко не всегда содержится одинаковый объём информации. Потому их нужно отредактировать и оформить так, чтобы они смотрелись максимально органично и красиво. При этом выполняли свои прямые функции.
Чтобы поменять ширину или высоту для ячеек, можно воспользоваться вкладкой «Макет».
Тут инструкция будет иметь следующий вид:
- выделите необходимые ячейки левой кнопкой мышки;
- откройте вкладку «Макет»;
- задайте новые значения в соответствующих полях (Ширина и Высота).
Ещё менять размеры ячеек можно вручную. Для этого следует подвести курсор к краю ячейки, и потянуть её в необходимую сторону.
Но при ручном редактировании может нарушиться структура всей таблицы. Потому слишком увлекаться этим методом не рекомендуется.
Границы
Ещё пользователь программы Word при работе с таблицами может откорректировать оформление их границ.
Для этого выбирается соответствующий стиль для границ. Находится он во вкладке «Конструктор» в группе инструментов под названием «Обрамление». Затем с помощью инструмента «Перо» прочерчиваются требуемые линии.
Используя встроенные возможности текстового редактора Microsoft Word, можно создавать таблицы, редактировать их, оформлять на своё усмотрение.
Весь функционал хорошо продуман. У каждого инструмента есть своё чёткое и понятное место в соответствующих группах и разделах. Потому нужно совсем немного времени, чтобы освоиться и научиться полноценно работать с таблицами.
Будет справедливо сказать, что не всем и не всегда удобно работать с табличным редактором в лице Excel. Да, в плане таблиц он ещё более функциональный, и открывает перед пользователями дополнительные возможности. Но если основной упор делается на текст, и его часть нужно вставить в таблицу, здесь функций и опций Word будет более чем достаточно.
Основными рабочими инструментами при редактировании, создании и оформлении таблиц являются вкладки «Макет» и «Конструктор». Если их внимательно изучить и разобраться в функциях каждого элемента, можно будет быстро создавать самые сложные конструкции таблиц.
Не зря программа Word считается лучшим текстовым редактором. Причём не только для компьютеров и ноутбуков, работающих на базе операционных систем Windows. У конкурирующих ОС есть свои аналоги для Word. Но почему-то многие юзеры, работая даже с другими операционками, всё равно стремятся установить себе пакет Microsoft Office.
Часто ли вы работаете с таблицами в программе Word? Насколько функциональным и удобным считаете это приложение? Какие недостатки вы видите в Word и где им следует доработать свои инструменты?
Делитесь своим мнением, давайте советы новичкам. Расскажите о каких-то лайфхаках, связанных с таблицами и программой Word.
Подписывайтесь, комментируйте, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!
Как вставить картинку
Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение.
Делается это довольно просто.
- Кликните на любую ячейку в таблице (туда, куда нужно поместить картинку).
- Перейдите в раздел «Вставка».
- Воспользуйтесь инструментом «Иллюстрации».
- Нажмите на иконку «Рисунки».
- Укажите нужный файл. Для продолжения кликните на «Вставить».
- Как правило, чаще всего используются изображения размерами намного больше, чем вместимость ячейки. Здесь то же самое. Мы видим, что часть файла находится под соседними ячейками. У вас есть два варианта: расширить колонку или сузить картинку.
- Для второго случая нужно навести курсор в правую нижнюю часть рисунка и потянуть курсор в противоположном направлении.
- Если вы видите, что дальнейшее уменьшение приведет к потере читаемости текста, нужно будет немного расширить границу ячейки. Для того чтобы сдвинуть вертикальную полосу, достаточно навести на неё курсор и, как только изменится его внешний вид, потянуть в правую сторону.
- Такими действиями вы должны постараться изменить ширину клетки и масштаб изображения так, чтобы оно не вылезало за пределы одной ячейки.
МойОфис. Бесплатное приложение для всех актуальных платформ
Поддерживаемые платформы: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, веб-версия.
Кому подойдет: тем, кто хочет максимально просто и быстро развернуть офисное ПО на любой доступной платформе.
Один из самых известных отечественных проектов предлагает различные офисные решения как для личного использования, так и для корпоративного сегмента. Частным пользователям пакет приложений доступен бесплатно. Загрузить утилиту можно на сайте разработчика без регистрации или подтверждения личности.
Пакет устанавливается на компьютер и сразу же готов к работе. Еще раз хочу подчеркнуть: пользоваться утилитой МойОфис можно без каких-либо учеток, аккаунтов, подписок или встроенной рекламы.
В сегодняшних реалиях это выглядит очень непривычно. Если вы хотите максимально быстро наладить работу с документами на компьютере – МойОфис будет отличным решением.
После установки вы получаете пакет МойОфис Стандартный. Домашняя версия, в котором есть текстовый редактор и приложение для работы с таблицами. Обе утилиты полностью совместимы с форматами документов Microsoft Office и имеют схожий с популярным приложением интерфейс. Поддерживаются файлы DOCX, XLSX, ODT, ODS. Есть экспорт в PDF.
Основные элементы интерфейса и возможности находятся на привычном месте, отыскать нужную опцию или параметр получится без проблем.
Проверил работу с документами, которые были сверстаны в приложении Microsoft, обнаружив некоторые неточности и искажения. Ситуация такая же, как при работе с фирменным приложением Pages от Apple.
С мобильными версиями все хорошо. Присутствуют утилиты для iPhone, iPad и Android-гаджетов. Без регистрации учетной записи будет недоступна синхронизация документов через фирменное облако. Однако, никто не запрещает передать файлы через iCloud, сбросить документы по AirDrop или любой мессенджер.
Редактирование данных на смартфоне и планшете никаких сложностей не вызывает. Присутствуют интересные и весьма полезные опции, например, голосовые заметки и рецензии в документе.
Есть и веб-версия сервиса, которая работает в любом современном браузере.
️ Скачать МойОфис – бесплатно на сайте разработчика или в App Store (для iPhone и iPad).
Несколько советов касательно текстур и расположения текста
Главная задача визитки – это донести информацию до клиента, которая должна быть легко читаемой и лаконичной. Именно в этот момент все люди делают ошибку, наполняя крошечный листочек тучей информацией, которая, по сути, вовсе не нужна.
Во время оформления визитки стоит использовать следующие рекомендации:
- Не стоит использовать более 2 шрифтов на одной визитке;
- Шрифт должен совпадать по цвету с фоновым оттенком или логотипом. Допускается отклонение на один тон;
- Размер шрифта – 10-14 (тп). Меньшие буквы не увидят клиенты, большие – сольются с картинкой.
Только грамотно подобрав цвет и шрифт визитки, человек может рассчитывать на то, что её, по крайней мере, прочитают.
Работа со стандартными шаблонами визиток
В любой версии Microsoft Word есть готовые шаблоны визиток. Рассмотрим, как создать визитки с их помощью.
Открываем текстовый документ. Жмём «Файл», «Создать», выбираем «Визитные карточки».
Далее необходимо выбрать категорию «Образцы шаблонов», в которых можно посмотреть пример оформления визиток.
После ознакомления вы можете отредактировать шаблон или приступить к созданию собственной визитки.
Создание визитки с использованием готовых шаблонов
Чтобы создать визитку стоит выполнить первое действие, указанное выше. Далее нужно выбрать категорию. Мы рассмотрим пример с использованием шаблонов из рубрики «Карточки».
Нажимаем «Скачать» и двойным кликом открываем документ.
В документе будет набор одинаковых шаблонов, доступных для редактирования. Если нажать на каждый из элементов, то отобразятся границы блоков. Вносим свои данные.
Поскольку каждый из блоков придется дублировать, рекомендуем воспользоваться функциями копирования и вставки.
Готовый лист с визитками можно распечатать и разрезать.
Как создать визитки, используя таблицы?
Чтобы создать визитку собственного дизайна в Microsoft Word можно воспользоваться таблицами. Инструкция по выполнению действий следующая.
Переходим во вкладку «Разметка страницы» и выбираем «Поля». Выставляем «Узкие», которые наибольше подходят для создания таблиц.
Далее нужно создать ячейки, которые будут служить визитками. Оптимальным будет 10 шт. визиток на одном листе. Поэтому создаем таблицу из 2 столбцов и 5 ячеек. Для этого кликаем «Вставка», «Таблица». Далее либо жмём «Вставить» или рисуем таблицу.
Нажимаем левой кнопкой мыши на отметке внизу страницы и растягиваем таблицу на весь лист, чтобы получилось 10 одинаковых ячеек.
Нажимаем правой кнопкой мыши на уголку документа и выбираем «Свойства таблицы».
Во вкладке «Строка» выставляем высоту 5 см.
Во вкладке «Столбец» задаём ширину в 9 см.
Теперь, чтобы убрать отступы, которые создаются автоматически при создании таблицы, стоит в «Свойствах таблицы» во вкладке «Таблица» нажать на кнопку «Параметры».
В новом окне нужно задать значение «0» для всех полей. Только после выполнения данных действий текст будет располагаться равномерно в каждой ячейке.
Теперь перейдем к созданию самих визиток. Если вы планируете добавить логотип фирмы или какую-то картинку, то стоит её вставить в первую очередь. Желательно, чтобы у картинки не было фона.
С помощью маркеров располагаем картинку в ячейке визитки. Далее нажимаем правой кнопкой мыши на изображении и выбираем «Обтекание текстом» и кликаем «За текстом». Вводим текст.
Также цвет шрифта и фон можно изменить. Для изменения цвета шрифта, выделяем текст и нажимаем на кнопку «Изменение цвета текста».
Цвет заливки можно изменить с помощью специальной кнопки.
После заполнения визитки данными можно нажать кнопку «Сохранить» или «Печать».
Визитка готова. Таким способом можно сделать карточки для любых целей, не только визитки, но и приглашения, талоны на скидку.
О том, как ещё создать визитки в Ворде смотрите в видео:
Таблица
Чтобы добавить таблицу, разверните соответствующее подменю и выберите количество строк и колонок. Произойдет автоматический переход в меню “Конструктор” с расширенными возможностями настройки таблицы.
Несколько полезных советов, как упростить работу с таблицами в Ворд.
- Чтобы выделить всю таблицу, кликните ЛКМ по квадратику со стрелками рядом с левым верхним углом таблицы.
- Для быстрого перехода в следующую ячейку воспользуйтесь клавишей Tab.
- Чтобы создать новую строку внизу таблицы, установите курсор в последнюю ячейку и нажмите Tab.
- Для произвольного добавления разделительных линий воспользуйтесь инструментом “Нарисовать таблицу”.
- Инструмент “Таблица Excel” в меню “Вставка” — “Таблица” дает возможность создать внутри документа внедренный объект таблицы Excel с возможностью использования функционала соответствующего приложения.
- Для дополнительной работы с таблицей удобнее всего использовать всплывающее меню, которые вызывается правой кнопкой мыши.
- Чтобы выделить отдельные ячейки с текстом, разные строки, используйте мышку, одновременно удерживая Ctrl.
Ценовое сравнение
Сравнивать цены с аналогичными решениями достаточно проблематично. Как минимум возникает ряд условий и пометок на полях. Во-первых, «МойОфис» действительно обладает уникальными параметрами, к числу которых можно отнести набор лицензий от ФСТЭК России, ФСБ России и Министерства обороны России. Это может быть серьезным преимуществом для клиентов, работающих с данными разного уровня секретности, и тут отечественный офис сравнивать просто не с чем, поэтому вопросы ценового сравнения теряют смысл. Хотя, конечно, есть большое количество корпоративных пользователей — как из частного бизнеса, так и из госструктур — для которых нет жестких ограничений по уровню секретности.
Во-вторых, «МойОфис» не является коробочным продуктом, компания сфокусирована на B2G и B2B-сегментах и только выходит на массовый рынок. Попадание в программу предустановки ПО, с одной стороны, расширяет аудиторию продукта, но с другой стороны, и «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» и «МойОфис Документы» доступны бесплатно для частных пользователей.
В-третьих, облачные решения разработчика предназначены для использования на серверных мощностях заказчика. То есть, компания не предоставляет услуг по SaaS-модели, не является сервис-провайдером и призывает своих клиентов строить частные облака на уже имеющейся инфраструктуре
Это важно для государственных организаций, так как позволяет выполнить требования по хранению данных внутри страны и обеспечить необходимый уровень защиты данных
Соотнести стоимость продуктов затруднительно еще и из-за сложностей с определением объектов сравнения. В «МойОфис» считают, что для сравнения за основу стоит брать корпоративные продукты «МойОфис Стандартный», «МойОфис Частное Облако» и «МойОфис Профессиональный», взяв информацию из открытых источников, а именно из каталогов дистрибуторов ПО (Softline.ru, MSBuy.ru). В качестве альтернативы у западного вендора российский разработчик называет, соответственно, Microsoft Office Standard 2019, Microsoft Office Standard 2019 с добавлением Microsoft Exchange Server CAL Enterprise и SharePoint Server Standard CAL, а также Microsoft Office Standard 2019 с добавлением Microsoft Exchange Server CAL Enterprise, SharePoint Server Standard CAL и Skype for Business.
«МойОфис» заявляет, что возможное ценовое сравнение продуктов для организаций с Microsoft Office выглядит следующим образом.
Тем не менее, такая позиция не находит поддержки в самом Microsoft:
«Важно отметить, что большинство организаций, приобретающих офисные системы Microsoft, в частности Microsoft Office Standard 2019, как правило, используют модель лицензирования, при которой осуществляется единоразовый платеж, а клиент получает бессрочную корпоративную лицензию в собственность, особенно это характерно для государственных организаций. В этой связи было бы правильно сравнивать «МойОфис Стандартный» в виде бессрочной лицензии с Microsoft Office Standard 2019 в виде бессрочной лицензии для одного языка, — отмечают в российском представительстве Microsoft
— Если говорить о «МойОфис Профессиональный», то с точки зрения возможностей его корректнее сравнивать с Office 365 E1, где доступны приложения офиса в веб-версии, хранилище и корпоративная почта или Office 365 E3 с дополнительными встроенными функциями корпоративной безопасности. Это также относится и к «МойОфис Частное облако»: его также корректнее сравнивать с Office 365 E1, где доступны приложения офиса в веб-версии, хранилище и корпоративная почта или Office 365 E3 с дополнительными встроенными функциями корпоративной безопасности».
Важно отметить, что чаще всего корпоративные лицензии закупаются не штучно, а в необходимом объеме. Как и во всякой оптовой продаже, цена за единицу товара является лишь стартовой для начала переговоров о скидках за количество, а дисконт сильно зависит от характеристик набора приобретаемых лицензий и ряда других факторов
Кроме того, у Microsoft весьма непростая система лицензирования — лицензии на софт для локальных машин и лицензии для серверного программного обеспечения придется приобретать отдельно, а, например, лицензии клиентского доступа (лицензии для доступа к серверу) уже входят в такие пакеты сервисов, как Microsoft Office 365.
При этом новые ценовые предложения Microsoft становятся более комплексными, но сохраняется возможность покупки компонентов отдельно. Для государственных организаций и образовательных учреждений во всем мире существуют специальные цены.
Как добавить таблицу Excel
Помимо всего этого, Word позволяет разместить в документе таблицы редактора «Эксель». Процесс происходит следующим образом.
- Снова переходите на панель инструментов «Вставка».
- Кликаете на «Таблица».
- Затем выбираете указанный пункт меню.
- Благодаря этим действиям вы увидите, что редактор Майкрософт «Ворд» смог вместить в себя рабочее пространство экселя. Вам будут доступны все возможные инструменты, которые тут есть. Этот объект также можно растянуть и сделать побольше.
- Создайте какую-нибудь таблицу (выделите любые ячейки и добавьте им границы).
- Затем кликните в любое пустое пространство.
В итоге вы снова вернетесь к программе Word и сможете делать с таблицей что хотите.
Обратите внимание на то, что все пустые невыделенные ячейки также вставились. Если вам такое количество ячеек не нужно, их можно удалить в любой момент
Или же можно сжать границы объекта в редакторе Excel.
Для того чтобы отформатировать эту таблицу как-нибудь по-другому (увеличить или уменьшить количество ячеек, изменить границы и так далее) в редакторе «Эксель», необходимо выполнить следующую инструкцию.
- Кликните правой клавишей мыши по таблице.
- Затем кликните на пункт «Объект Лист».
- После – «Правка».
- Вследствие этого вы снова увидите редактор Excel и сможете переделать таблицу по своему усмотрению.
Готовый шаблон визитки в Word
Перед тем, как приступить к созданию визитки, посмотрите готовые шаблоны в Ворде, может среди них вы найдете подходящий вариант. Для этого зайдите в редактор и нажмите на вкладку «Файл».
Кликните слева по пункту «Создать» и в предложенном поле введите «визитные карточки». Жмите «Enter».
Если справа, как показано в примере, появится блок «Категория», выберите в нем подходящую. Дальше нажимайте на предложенные шаблоны и смотрите их.
Он загрузится и откроется в новом вордовском документе. Чаще всего на листе расположено 10 карточек: по 5 в каждом столбце (их два). Теперь достаточно поменять контактную информацию в предложенных полях, все распечатать и разрезать.
В зависимости от того, какой шаблон вы скачали:
- При введении текста в один блок, на всех остальных визитках он также будет изменяться в соответствующих блоках. Это показано на примере.
- Если текст автоматически не меняется, то лучше всего заполнить блоки на первой карточке, а потом просто скопировать текст и вставить его в соответствующие блоки на всех остальных карточках.
Как использовать возможности вкладки «Ссылки»
С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете управлять сносками, ссылками, добавлять оглавление, предметный указатель и таблицу ссылок.
Блок инструментов «Оглавление»
Функция «Оглавление» позволяет создать в документе оглавление. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите опцию «Автособираемое оглавление». Программа включит в оглавление заголовки всех уровней. Если выбрать опцию «Ручное оглавление», придется указывать названия разделов самостоятельно.
Добавляем в документ оглавление
Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.
Блок инструментов «Сноски»
С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.
Вставляем сноску
С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.
Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»
С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.
Ссылаемся на источник
С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.
Редактируем список источников
Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.
Вставляем в документ список литературы
Блок инструментов «Названия»
Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.
Добавляем подпись к изображению
С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.
Добавляем в документ список иллюстраций
С помощью меню «Перекрестная ссылка» добавьте в текст перекрестные ссылки на абзацы, рисунки и другие объекты.
Блок инструментов «Предметный указатель»
Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.
Добавляем элемент в предметный указатель
С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.
Блок инструментов «Таблица ссылок»
С помощью функции «Пометить ссылку» можно включить соответствующий элемент в таблицу. А функция «Таблица ссылок» позволяет вставить в документ список ссылок.
Помечаем ссылки и строим таблицу