Как в ворде убрать разрыв страницы сразу во всем тексте?
Доброго всем времени суток! Продолжаем изучать редактор ворд, и сегодня мы поговорим о том, как избавиться от разрывов страниц. Если необходимо, что бы каждый раздел начинался с нового листа, применяют функцию разрыва страниц. Часто бывает и так, что совершенно случайно пользователи создают такие разрывы, например в виде черной линии.
Как обычно мы сегодня изучим на нескольких примерах порядок работы с разрывами страниц в различных редакциях Microsoft Word. Читаем и берем на вооружение.
А иногда, при копировании очень большого объема текста в другой документ новый абзац переходит на следующую страницу, то есть опять образовывается разрыв. Это нас огорчает, многие не знают, как удалить например черную линию. Естественно, возникает необходимость убрать эти разрывы, что бы текст шел подряд, в таком виде, какой необходим нам в данный момент.
Убираем разрыв страницы в ворде 2007 сразу во всем тексте
Итак, нам нужно убрать разрыв между страницами. Существует несколько вариантов, один из которых – использование клавиши «Del». Что бы было более понятно где находится разрыв и как удалить его, включаем скрытый непечатный символ.
Теперь ставим курсор в конце последней набранной строки или с левой стороны разрыва. После этого нажимаем клавишу «Delete». Если разрыв был небольшой, то достаточно одного нажатия и текст поднимется, заняв при этом новый абзац. Если же с первого раза не получилось – ничего страшного. Скорее всего за последним непечатным символом идут еще пробелы или же повторяющиеся абзацы.
Нажимайте, пока текст не поднимется. Это очень простой вариант, лучше всего подходит для небольших текстов. Еще один вариант – это с использованием вкладки поиска. Ставим курсор на первый символ набранного текста и на клавиатуре набираем сочетание клавиш «Ctrl+F.»
В результате откроется вкладка поиска-замена. Теперь нажимаем по порядку «Заменить», после этого – «Больше». Затем переходим во вкладку «Специальный» и далее — «Разрыв страницы». Здесь в поле «Найти» вписываем «^m». После этого вновь жмем «Заменить все». Так вот мы быстро нашли и удалили в документе все разрывы страниц.
Как убрать разрыв страницы со следующей в ворд 2010
В ворде версии 2010 сделать разрывы так же не сложно, как и в версиях ранних или поздних. Поскольку речь идет о непечатных символах, то их необходимо отобразить для более комфортного редактирования. Нажимаем соответствующую кнопку на панели
После того, как отобразится этот символ, на страницах документа можно будет увидеть разрывы.
Теперь, установив курсор в месте разрыва с помощью клавиши «Del» можно удалить все имеющиеся разрывы.
Удаляем разрыв страницы после таблицы в офис –ворд 2013
Очень часто приходится сталкиваться с разрывами при работе с таблицами. Если таблица помещается не полностью на странице, то автоматически на следующий лист переносится вся ячейка. Т.е., получается своего рода разрыв.
Для удаления такого разрыва во вкладке «работа с таблицами» находим «макет».
На левой стороне редактора находим «Cвойства таблицы»^
Откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Строка». Здесь устанавливаем галочку в параметре «Разрешить перенос строк на следующую страницу».
Убираем разрыв страницы в таблице ворд 2016
Убрать разрыв таблицы при ее размерах, превышающих размеры таблицы часто бывает необходимо, поскольку автоматически программа разбивает и переносит таблицу совсем не так, как нам необходимо.
Начинаем с того, что ставим курсор в той строке, где не должен быть разрыв, т.е., где его необходимо запретить. Если же таблицу надо вместить на страницу полностью, тошда выделяем ее, нажав Ctrl+A.
Переходим в раздел «Работа с таблицами» и выбираем вкладку «Макет».
Далее выбираем меню «свойства» в группе «Таблицы».
Откроется окно, в котором переходим во вкладку «Строка». Здесь необходимо убрать галочку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу».
Нажимаем «OK». Все, разрыв таблицы будет невозможен. Последним примером сегодня послужит злосчастная черная линия, которая так раздражает многих пользователей.
Удаляем разрыв страницы в виде черной линии из документа ворд 2003
Часто, при работе с документами можно столкнуться с таким явлением, как возникшая среди текста черная полоса (линия). Причем убрать простым «делетом» ее невозможно, так же как и поставить на ней курсор. Появляется она в основном при копировании документов с сайтов. Но удалить такую черту совсем не сложно.
Первым делом необходимо выделить весь документ. Делается это или мышкой, зажав правую клавишу, или через команду меню «Выделить все», или нажав комбинацию клавиш CTRL+A. Далее открываем окно «параметры страницы», где необходимо перейти во вкладку «источник бумаги», а здесь выбираем «границы».
Что такое разрывы страниц в ворде
Разрыв страниц в ворде – это своего рода «большой пробел», который представляет собой не знак, подобно «пробелу», или «Enter» (конец абзаца), а команду, после активации которой, весь последующий текст будет расположен на следующей странице. Удобно команду активировать в следующих случаях:
- При вводе текста в новый раздел;
- При вставке графических изображений (например таблицы, часть которой может перейти на другую страницу);
- При желании автора начать текст только и только с новой страницы, несмотря на возможные корректировки текста (потому что в результате корректировок текст может «сползти»);
Распространённая ошибка новых пользователей, это начинать новый раздел с нажатия кнопки «Ввод» (Enter). В таком случае при форматировании текста придется возвращаться к Вашему новому разделу и настраивать расположение текста, применением этой же команды. И вот как Вам этого избежать.
Меняем положение абзаца на странице
Я надеюсь, что вы читали вступительный урок «Системный подход к обучению». Первая фаза любой деятельности – это Анализ. То есть всегда полезно сначала подумать, а потом действовать.
Проанализируем наш документ. В нём есть несколько видов
абзацев:
- Название документа
- Заголовок первого уровня
- Заголовок второго уровня
- Заголовок третьего уровня
- Остальной текст.
На уроке 28 «Заголовки в документе. Структура документа» и уроке 36 «Шаблон документа по умолчанию» я подробно рассказала, что такое Заголовки и чем они важны при навигации по документу.
Так что перед нами стоят несколько задач:
- Название документа должно находиться на титульном листе (об этом на следующих уроках)
- Заголовок первого уровня всегда будет начинаться с новой страницы (только для этого документа)
- Заголовки второго и третьего уровня не должны оставаться в гордом одиночестве внизу страницы
Как все и всегда в Word’е: одной цели можно достичь несколькими путями. Я подробно
распишу один путь или способ, а об остальных намекну.
1 способ изменения положения абзаца
Шаг 1. Отправляемся начало документа и
щелкаем ЛМ в любом месте первого Заголовка первого уровня.
Красным кружком я обвела
маленький черный квадратик. Это не маркированный список. Это непечатаемый
символ «Положение абзаца».
2 способ изменения положения абзаца
Шаг 1. Устанавливаем курсор в любом месте
первого заголовка второго уровня
Шаг 2. Отмечаем галочкой режим «Абзац – не отрывать
от следующего» на панели быстрого доступа:
Заметили, что напротив
заголовка второго уровня появился черный квадратик (непечатаемый символ «Положение
абзаца»)? А вот положение абзаца не изменилось. Все правильно – следующий абзац
стоит рядом!
Вы можете пройтись по
документу и убедиться, что остальные абзацы со стилем Заголовок 2 уровня черного
квадратика не имеют. Опять все правильно – мы изменили положение только первого
Заголовка второго уровня
Пройдите по документу,
и вы увидите, что черный квадратик имеется у всех заголовков второго уровня.
Посмотрите на 10
странице такую картину:
Вывод: необходимо
задать Заголовку третьего уровня положение «не отрывать от следующего. Повторите
шаги 1÷3 второго способа для Заголовка 3 уровня. Кстати, совершенно не обязательно
уходить в начало документа. Сделали? У меня получилось:
Теперь вы можете смело
добавлять текст, удалять текст – эти два заголовка будут постоянно в связке:
Применение форматирования абзаца
И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.
- Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
- Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
- Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
- Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
- Ctrl + E: центрировать абзац
- Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
- Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
- Ctrl + J: обозначить абзац
- Ctrl + 1: установка однократного интервала
- Ctrl + 2: установить двойной интервал
- Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
- Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
- Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
- Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
- Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
- Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
- Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
- Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
- Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца
Работа с таблицами
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
- Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
- Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.
Разрывы разделов в Microsoft Word
В Microsoft Word существует четыре типа разрывов разделов: следующая страница, непрерывная, четная страница и нечетная страница.
В отличие от разрывов страниц, разрывы разделов «разбивают» текст. и форматирование. Это идеально подходит для изменения макета или форматирования определенных страниц или областей документа.
Разрыв следующей страницы
Разрыв «Следующая страница» звучит так, как кажется; вы начинаете новый раздел на следующей странице. Это полезно, если в вашем документе есть определенные разделы или вы создаете главы.
Мы включили метки абзаца, чтобы вы могли легко увидеть разрыв следующей страницы.
Непрерывный перерыв
Непрерывный разрыв аналогичен разрыву следующей страницы. Это позволяет вам начать новый раздел, но делает это на той же странице, а не на следующей.
Это удобно, если вы хотите изменить формат на той же странице. Например, вы можете захотеть перейти от макета с тремя столбцами к макету с одним столбцом на той же странице.
Здесь мы также включили метки абзаца, чтобы показать непрерывный разрыв.
Четные и нечетные разрывы страниц
Разрыв четной страницы открывает новый раздел на следующей четной странице. И, как вы, наверное, догадались, разрыв нечетной страницы начинает новый раздел на следующей нечетной странице.
Это полезно, например, если вы создаете иллюстрированную книгу. У вас могут быть все иллюстрации на левой странице со всем текстом на правой странице.
Как предотвратить появление нежелательных разрывов страниц?
Для начала разберем данный вопрос на примере программы Ворд 2013 года. Для того, чтобы предотвратить появление разрывов страниц поставьте курсор перед тем абзацам, к которому нужно применить настройки. После открываем вкладку «Раздел страницы», открываем окно «Абзац», о котором мы неоднократно писали выше. Затем открываем «Разрывы строк и страниц». Выполняем необходимые условия:
- Поставьте флажок напротив — «Запрет висячих строк», если хотите, чтобы в части страницы было поставлено по 2 строки абзаца.
- Если вы хотите поставить запрет на разрыв между абзацами, то отметьте «Не отрывать от следующего».
- Чтобы поставить запрет на постановку разрыва в центре абзаца, пользователь должен поставить отметку напротив пункта, в котором говорится о запрете на разрыв абзаца.
Как удалить связь между разделами в ворде
Ворд объединил в себе много удобных функций и инструментов, с помощью которых можно создавать тексты с любым форматированием и стилизацией. Это мощный редактор, но чтобы использовать всю его силу, необходимо знать, как пользоваться его инструментарием.
Довольно часто пользователи, толком не разобравшись во всем, форматируют документ наугад и в итоге сталкиваются со множеством проблем, среди которых особое место занимают лишние разрывы разделов. Давайте попробуем разобраться, что это такое и как можно его убрать.
Удаление разрыва раздела в Word
Разрывы разделов в текстовом редакторе Ворд используются для изменения форматирования в документе. Соответственно, удаление разрывов разделов приводит к тому, что документ приобретает один стиль и одно форматирование. Если вам необходимо это сделать, воспользуйтесь одним из этих способов.
Способ 1: Клавиша «Delete»
В данном случае все очень просто – необходимо разместить курсор мыши непосредственно перед символом разрыва раздела и нажать на клавиатуре «Delete». Стоит заметить, что после этой операции следующий после удаленного разрыва раздел будет иметь то же форматирование, что и предыдущий.
Способ 2: Окно «Найти и заменить»
Удалить разрыв раздела в документе также можно с использованием диалогового окна «Найти и заменить». Достоинство этого метода в том, что с его помощью можно удалить как один элемент, так и несколько сразу.
- В окне текстового редактора Ворд нужно перейти на начало документа и нажать сочетание клавиш «Ctrl+H». Затем перейдите на вкладку «Заменить» в диалоговом окне.
- Наберите символы «^b» в поле «Найти».
- Оставьте пустым поле «Заменить на».
Щелкните по кнопке «Заменить все» для удаления всех разрывов раздела сразу или «Найти далее», чтобы отыскать нужное вхождение этого элемента, а потом «Заменить».
Вот такими простыми способами можно удалить разрыв раздела в Ворде. Пользуйтесь этими знаниями для форматирования документа.
Убираем разрывы в Ворде посредством замены со всех страниц
Если необходимо убрать разрывы в большом документе в Ворде, то ручное удаление займет много времени. Вместо этого можно воспользоваться встроенной функцией замены, которая позволит сделать все действия быстрее. Для этого следует:
- На вкладке “Главная” на верхней панели нажмите “Заменить” в правом углу. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + H.
- Внизу появившегося окна нажмите “Больше”.
- В поле “Найти” следует установить “Разрыв страницы”. Установить это значение можно с помощью вкладки “Специальный”.
- Окно “Заменить на” требуется оставить пустым.
- Нажмите “Заменить все”, чтобы убрать все разрывы, или “Заменить далее”, если хотите контролировать процесс.
- Когда все нужные разрывы будут убраны, нажмите “ОК”.
Как в ворде сделать разрыв страницы чтобы текст не съезжал
Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста (основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2010)
Как использовать разрыв страницы для правильного переноса разделов
Проблема многих пользователей Word’а в том, что они не умеют правильно пользоваться средствами форматирования текста (а это и есть основное при работе в текстовом редакторе).
Так, для выравнивания текста по центру они используют пробел. Для создания промежутков между абзацами — перевод строки (Enter). Так же как и для переноса начала раздела на новую страницу.
Т.е. если документ имеет несколько разделов (например, глАвы доклада или реферата), то часто бывает нужно, чтобы каждый из них начинался на новой странице.
Обычно это делают, нажимая Enter и сдвигая начало раздела вниз на следующую страницу. Способ имеет право на существование если в текст, расположенный выше этой точки, стопроцентно не будет вноситься изменений.
Но даже добавление одной строки и, тем более, рисунка, может сдвинуть точку начала нового раздела на середину страницы. Тогда приходится снова вручную «пробегать» весь документ и вновь подгонять все разделы к началу страниц.
В Ворде есть специальное средство, которое позволяет всегда держать начало каждого раздела (или любой иной части документа) с новой страницы. Как бы ни не сдвигался вышерасположенный текст, эта точка всегда автоматически будет переноситься на новую страницу.
Называется этот инструмент «Разрыв страницы».
Чтобы его использовать встаньте в нужное место документа, например, перед началом раздела, и выберите «Вставка — Разрыв страницы»:
Вы увидите как весь текст после курсора перепрыгнет на новую страницу:
Подобавляйте выше этого места текст или картинки и убедитесь, что часть документа, следующая за точкой разрыва, всегда будет автоматически переноситься на новую страницу.
Кстати, после вставки разрыва вы не можете видеть, что в этом месте есть разрыв страницы. Чтобы его увидеть нужно включить отображение непечатаемых знаков. Для этого на вкладке «Главная» нажмите кнопку, показанную стрелкой на рисунке ниже. После этого в точке разрыва появится соответствующий указатель:
Для меня этот инструмент форматирования является очень привычным. Но, как я видел из общения с подписчиками, это относится не ко всем. Напишите, знали ли вы об этой функции раньше.
И не забывайте о возможности заказать видеокурс «Античайник», который делает из новичков уверенных пользователей компьютера:
А если вам понравилась шпаргалка, порекомендуйте ее друзьям с соцсетях, отправьте кому-нибудь по емейлу или распечатайте. Все это можно сделать с помощью следующих кнопок:
Константин Фёст, 2014
Все права защищены.
Использование материалов сайта без разрешения автора запрещено и преследуется по закону.
Как убрать разрыв страницы в Ворде
Удобной функцией форматирования документа Microsoft Word является «разрыв страницы» — переброс курсора на новый лист с любого места на предыдущем листе. Он часто появляется при копировании текста из интернета, других документов или случайном нажатии клавиш Ctrl+Enter. Рассмотрим разные способы, как убрать разрыв страницы в Ворде в документах любой величины.
Способ 1: удаление разрыва страницы
Разрыв страницы дает пустое пространство на листе, куда не устанавливается курсор. Поэтому и возникает сложность с удалением свободного места.
Чтобы убрать разрыв страницы, проделайте следующее:
- Зайдите на вкладку «Главная» документа.
- В третьем блоке слева «Абзац» активируйте кнопку «Отобразить все знаки».
На листе появятся знаки абзацев, пробелы и другие символы, включая пунктирную линию перед пустым блоком со словами «Разрыв страницы».
Установите курсор перед отобразившимся на листе знаком «Разрыв страницы».
С клавиатуры нажмите кнопку Delete.
Текст со следующего листа автоматически заполнит пустое пространство. Если перед предыдущим абзацем и следующим образовались пустые строчки, удалите их нажатием Delete.
Способ 2: удаление разрывов страницы во всем документе
Если в файле 2-5 страниц, убрать разрывы стандартным методом будет несложно. Но если документ содержит свыше 20 страниц, их просмотр и редактирование займет массу времени. Чтобы облегчить процедуру, можно воспользоваться опцией «Найти и Заменить». Ее можно вызвать одновременным нажатием клавиш Ctrl+H с клавиатуры или через меню блока «Редактирование» во вкладке «Главная».
Удалите страничные разрывы, проделав следующее:
- Вызовите окно «Найти и Заменить».
- Кликните по кнопке «Больше …».
Установите курсор в поле «Найти» и кликните по кнопке «Специальный».
Выберите из перечня опцию «Разрыв страницы».
Кликните по кнопки «Заменить все».
При работе с окном «Найти и Заменить» поле «Заменить на» необходимо оставить пустым. Функция редактирования в автоматическом режиме отыщет все разрывы во всем документе, удалит их ничем не заменяя. Если после операции окажется, что между абзацами подтянутого на лист текста образовались пустые строчки, их нужно удалить.
Способ 3: работа с интервалами в меню «Абзац»
Причиной большого отступа между абзацами, который нельзя удалить нажатием Delete, может быть отредактированный интервал. В этом случае при активации кнопки «Отобразить все знаки» на листе не появится пунктирная линия со словами «Разрыв страницы». Расстояние между абзацами не будет заполнено даже знаками абзаца.
Для того, чтобы убрать разрыв страницы в Ворде, сделанный интервалом, проделайте следующее:
- Выделите пустой промежуток между абзацами, захватив и сами абзацы.
- По выделенному фрагменту кликните правой клавишей мыши.
- Укажите в списке «Абзац».
В окне переместитесь к блоку «Интервал».
В поле «До» и «После» установите значение «0».
Подтвердите операцию.
Разорванные абзацы текста автоматически подтянутся друг к другу. Свободное поле удалится.
Способ 4: удаление разрывов таблицы
Разрывы используют и для редактирования таблиц на листе. Если свободное место после использования Ctrl+Enter никак не задействовано, его лучше удалить. Особенно если в дальнейшем таблица пойдет на печать.
Действуем так:
- Включите в документе «Отобразить все знаки».
- Найдите на странице признак разрыва с пунктирной линией.
- Установите курсор перед пунктиром.
- Нажмите клавишу Delete с клавиатуры.
Удаление автоматически склеит две части таблицы в одну. Текст будет выглядеть цельным. Если в документе несколько таких разорванных таблиц, используйте опцию «Найти и Заменить». Так не придется все операции удаления выполнять вручную. Это займет много времени.
Удаление разрыва страницы очень простая процедура, которая не влияет на читабельность текста. Но после нажатия кнопки Delete восприятие документа может измениться в худшую сторону. Если так случилось, нажмите с клавиатуры Ctrl+Z для отмены действия. Также при работе с «Найти и Заменить» перепроверяйте установку команд из «Специальные». Если она была выбрана неправильно, используйте Ctrl+Z.
Перед применением инструкции, сохраните документ в текущем виде, это поможет избежать потери данных.
Как убрать разрывы страниц в Word?
Здравствуйте.
Сегодня у нас совсем небольшая статья (урок) по тому, как убирать разрывы на страницах в Word 2013. Вообще, их обычно используют, когда оформление одной страницы закончено и вам нужно печатать на другой.
Многие новички для этих целей используют просто абзацы при помощи клавиши Enter. С одной стороны способ хорош, с другой не очень. Представьте, что у вас документ на 100 листов (средний такой диплом) — при изменении одной страницы у вас «разъедутся» все идущие за ней.
Оно вам надо? Нет! Именно поэтому и рассмотри работу с разрывами…
Как узнать что есть разрыв и удалить его?
Дело все в том, что разрывы не показываются на странице. Чтобы увидеть на листе все непечатаемые символы — нужно нажать специальную кнопку на панели (кстати, аналогичная кнопка и в других версиях Word).
- После этого, можно спокойно поставить курсор напротив разрыва страницы и удалить его кнопкой Backspace (ну или при помощи кнопку Delete).
- Как сделать так, чтобы абзац нельзя было разорвать?
Иногда, крайне не желательно, переносить или разрывать определенные абзацы. К примеру, они очень связаны по смыслу, или такое требование при оформлении того или иного документа, работы.
Для этого, можно воспользоваться специальной функцией. Выделите нужный абзац и нажмите правой кнопкой мышки, в открывшемся меню выберите «абзац». Далее просто поставьте галочку напротив пункта «не разрывать абзац». Все!
Удаление разрыва страницы в Ворде
С помощью функции разрыва страницы можно просто и удобно переносить текст с одного листа на другой. Таким образом, получается легкочитаемый и ровный документ. Иногда, когда в Ворде такое форматирование устанавливается автоматически или вручную, необходимо его убрать. О том как это сделать пойдет речь в этой статье.
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
Убирать такой разрыв потребуется вручную. В Ворде не предусмотрены горячие клавиши или другие способы сделать это. Достаточно следовать простой инструкции:
- Сперва следует включить отображение непечатных знаков, чтобы было проще ориентироваться в документе. Сделать это можно на верхней панели во вкладке «Главная» в разделе «Абзац». Иконка этой функции находится в правом углу категории.
- Теперь будут видны все непечатные символы, в том числе разрывы страницы. Выделите нужный или нажмите мышкой перед ним.
- Нажмите «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.
Таким образом можно убрать все необходимые разрывы в Ворде.
Настройка разрыва страницы в Ворде, добавленного автоматически
В Ворде возможно настроить автоматические разрывы страницы. Соответственно, таким же образом можно убрать их, а не только вручную. Сделать это можно следующим образом:
- Выделите нужный фрагмент или весь текст (Ctrl + A).
- Откройте категорию «Главная» на верхней панели.
- В разделе «Абзац» нажмите на иконку со стрелочкой в правом нижнем углу.
- В новом окне откройте вкладку «Положение на странице».
- В категории «Разбивка на страницы» поставьте нужные галочки.
Всего есть возможность установить 4 параметра в Ворде:
- запрет висячих строк;
- не отрывать от следующего;
- не разрывать абзац;
- с новой страницы.
Убираем разрывы в Ворде посредством замены со всех страниц
Если необходимо убрать разрывы в большом документе в Ворде, то ручное удаление займет много времени. Вместо этого можно воспользоваться встроенной функцией замены, которая позволит сделать все действия быстрее. Для этого следует:
- На вкладке «Главная» на верхней панели нажмите «Заменить» в правом углу. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + H.
- Внизу появившегося окна нажмите «Больше».
- В поле «Найти» следует установить «Разрыв страницы». Установить это значение можно с помощью вкладки «Специальный».
- Окно «Заменить на» требуется оставить пустым.
- Нажмите «Заменить все», чтобы убрать все разрывы, или «Заменить далее», если хотите контролировать процесс.
- Когда все нужные разрывы будут убраны, нажмите «ОК».
Удаляем разрыв страницы, который поделил таблицу на 2 части
Обычно, разрыв страницы посреди таблицы появляется в Ворде в автоматическом режиме. В таком случае необходимо убрать его следующим образом:
- Выделите таблицу, где нужно убрать разрыв страницы.
- На верхней панели откройте категорию «Работа с таблицами», а в нем вкладку «Макет».
- В левом углу нажмите на «Свойства».
- В появившемся окне перейдите в раздел «Строка».
- Уберите галочку с «разрешить перенос строк на следующую страницу».
- Нажмите «ОК».
Автоматический разрыв для выделенной таблицы уберется, и больше не будет появляться в документе Ворда.
Независимо от того, был ли разрыв установлен вручную или автоматически, его можно легко убрать. Есть подходящие способы как для небольших файлов, так и объемных документов, поэтому в любом случае нежелательное форматирование в Ворде можно удалить без трудностей.
Удаление разрывов между словами в Word
Опубликовано | 26 октября 2017 |
---|---|
Автор статьи | NimdaIT |
Категория | Полезные советы |
Обсуждение | нет комментариев |
Набирая текст в Ворд, нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда редактор самостоятельно устанавливает слишком большие разрывы между словами. Попытки исправить ситуацию с помощью клавиш «Backspace» или «Delete» оказываются неудачными. Слова слипаются между собой, а при вставке пробела вновь образуется разрыв. Внешний вид документа при этом оставляет желать лучшего. А между тем, решить эту проблему совсем не сложно.
Способы удаления разрывов между словами в Word
Существует несколько причин, по которым при работе в Ворд возникают большие разрывы между словами. Соответственно, способов решения проблемы также несколько.
Способ 1: Выравнивание текста
Первое, на что необходимо обратить внимание, это параметры выравнивания текста. Для этого во вкладке «Главная» меню Ворд, в блоке «Абзац» следует проверить, не установлено ли оно по ширине страницы
Если это так — необходимо изменить его на выравнивание по левому краю. То же самое можно сделать, просто использовав комбинацию клавиш CTRL+L.
Способ 2: Горячие клавиши
Убрать лишние пробелы между словами в Word можно и с использованием горячих клавиш. Для этого необходимо:
- Выделить большой разрыв между словами с помощью мыши.
- Нажать одновременно Ctrl+Shift+Пробел. Как видим, расстояние между словами стало нормальным.
Недостатком этого способа является то, что его невозможно применить по отношению ко всему документу сразу. Поэтому если лишних пробелов между словами много, использовать его нет смысла.
Способ 3: Автозамена
Использование автозамены является оптимальным решением в случае, если текст изобилует большими разрывами между словами. Преимуществом является то, что ее можно применять ко всему документу. Для настройки автозамены необходимо:
- Во вкладке «Главная» меню документа, в блоке «Редактирование» нажать «Заменить». То же самое можно сделать, использовав комбинацию «CTRL+H»
- В окне параметров автозамены в верхнем поле ввести два пробела, в нижнем — один, и щелкнуть по «Заменить все».
После этого все двойные пробелы в тексте заменятся одинарными, о чем будет выведено соответствующее сообщение. Но так как в разрывах, имеющихся в тексте, может быть более двух пробелов, операцию нужно повторять до тех пор, пока в сообщении о количестве выполненных замен не будет стоять 0.
Способ 4: Удаление скрытых символов
Часто причиной больших разрывов в тексте может быть наличие в нем скрытых символов форматирования. В этом случае замена двойных пробелов одинарными не поможет. По умолчанию скрытые символы не отображаются, однако изменить этот режим можно, щелкнув по значку в виде греческой буквы «Пи» в блоке «Абзац» главной вкладки меню документа. В результате текст приобретет такой вид: Если скрытых символов слишком много, их тоже можно убрать с помощью автозамены. Но настраивается она немного иначе:
- В меню замены символов нужно выбрать «Больше».
- В открывшихся дополнительных элементах настройки выбрать «Специальный».
- Из выпадающего списка выбрать спецсимвол, который будет заменен, например, неразрывный пробел.
После выбора специальный символ будет вставлен в верхнее поле меню автозамены и можно будет заменить его на обычный пробел. Весь последующий алгоритм действий аналогичный тому, что описан в «Способе 3».
Таким образом, используя горячие клавиши или автозамену, в документе Word можно легко избавиться от больших разрывов между словами.