Как изменить отсканированный документ pdf: перевернуть, удалить или добавить страницу, объединить 2 документа в 1, вставка картинок и штампов в pdf

Как сканировать документы в pdf формате в один файл из нескольких страниц

Как в PDF выделить текст цветом

Для использования заливки следует:

Перейти на вкладку «Инструменты» и выбрать пункт «Добавить комментарий».

Появится панель с инструментами: заливка, подчеркивание, вычеркивание, рисование.

Выделение текста цветом – второй значок слева (в виде маркера). Кликнуть по нему. Значок станет желтым, а справа на панели инструментов отобразится выбор цвета (также непрозрачности) и толщины линии.

После выбора цвета левой кнопкой мышки выделить нужную фразу слева направо или дважды клацнуть по конкретному слову.

Чтобы подчеркнуть или зачеркнуть слово, нужно выделить его и клацнуть по иконке в виде буквы «Т».

Опция доступна в бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader DC.

Объединяем пдф-файлы в один документ онлайн

Итак, Вам нужно несколько сканированных листов объединить в один файл. И они у вас есть на компьютере в виде нескольких файлов в формате PDF. Первое что приходит в голову — онлайн сервисы.

Если есть Интернет, то можно попробовать найти какой-нибудь хороший онлайн сервис. В топе поисковых систем сегодня ilovepdf.com, мы его еще не разбирали. Набираем в поисковой строке это имя и попадаем на страницу:

Переходим во вкладку «Объединить PDF». Выбираем нужные доки, перейдя по соответствующей кнопке «Выбрать PDF файлы». Через проводник выбираем нужные:

На экране у нас появились сразу все наши выбранные странички. Можно перетаскивать их мышью относительно друг друга, удалять лишние листы, сортировать их. После совершения этих манипуляций нажимаем «Объединить PDF»

После того как кнопка нажата, идет закачка файлов в интернет, после окончания нужно скачать файл снова на компьютер

Обратите внимание, что сервис этот пока Вы не ушли со страницы позволяет удалить файл, разместить его на google диске, на таком же облаке Droop box, сгенерировать ссылку на скачивание файла чтбы потом отправить эту ссылку нужному человеку

Это может быть очень удобно в некоторых ситуациях, когда требуется оперативность. На видео ниже смотрим наглядно, как пользоваться этим сервисом.

https://youtube.com/watch?v=-eNsFvumCN4

А если интернета нет или информация конфиденциальная, то можно пользоваться программами установленными на компьютере.

Выполните следующие шаги для сканирования документов в Windows 10, 8 или 7

Откройте Факсы и Сканирование

Самый быстрый и простой способ открыть Факсы и сканирование — просто найти его. Просто введите Сканирование из панели поиска, и вы увидите, что она отображается в результатах поиска. Нажмите или щелкните по нему, чтобы открыть его.

В Windows 10 панель поиска находится рядом с кнопкой «Пуск». В предыдущих версиях Windows панель поиска может вместо этого находиться внутри кнопки «Пуск», поэтому вам может потребоваться щелкнуть ее первым, прежде чем вы ее увидите.

Если вы предпочитаете не искать, Факсы и сканирование доступен через меню «Пуск» в каждой версии Windows:

Windows 10: кнопка «Пуск» -> Стандартные Windows

Windows 8: стартовый экран -> Приложения

Windows 7: Пуск -> Все программы

Использование программы Факсы и Сканирование

Факсы и Сканирование выглядят одинаково в Windows 7, 8 и 10, потому что Microsoft не обновила интерфейс программы с момента ее появления в Windows Vista. Итак, независимо от того, какую версию Windows вы используете, следуйте этим инструкциям, чтобы сканировать документ или фотографию на вашем МФУ или автономном сканере:

  1. Включите сканер или МФУ, если вы еще этого не сделали.
  2. Нажмите «Новое сканирование» на синей панели инструментов . Появится окно «Новое сканирование» через несколько секунд.
  3. В окне «Выбор устройства» нажмите на сканер, который вы хотите использовать.
  4. Нажмите «ОК».
  5. В окне «Новое сканирование» измените параметры сканирования (например, формат файла, который вы хотите сохранить) в левой части окна.

  6. Предварительный просмотр сканирования в окне, нажав кнопку «Предварительный просмотр» .
  7. Сканируйте документ, нажав « Сканировать» .

Как использование отсканированных документов

После сканирования документ появится в области документа в окне «Факс и сканирование Windows». Прокрутите вверх и вниз по области, чтобы просмотреть весь отсканированный документ.

Теперь вы можете решить, что вы можете сделать с документом, нажав одну из опций слева направо в синей строке меню в верхней части окна:

  • Нажмите «Переадресация как факс», чтобы отправить факсимильный отсканированный документ одному или нескольким получателям в факсимильном и сканировании Windows.
  • Нажмите «Переслать как электронную почту», чтобы отправить отсканированный документ в виде вложения файла в сообщение электронной почты, которое вы можете отправить одному или нескольким людям. После того, как вы нажмете на эту опцию, появится новое окно сообщения в вашей предпочтительной программе электронной почты с прикрепленным файлом, чтобы вы могли обращаться, вводить и отправлять свое сообщение.
  • Нажмите «Сохранить как», чтобы открыть окно «Сохранить как», чтобы сохранить документ с другим именем, в другом формате графического файла и / или в другой папке.

Даже если вы ничего не делаете с документом или фотографией, которую вы сканировали, Windows Fax and Scan автоматически сохраняет ваше сканирование в виде файла, чтобы вы могли просматривать прошлые проверки в любое время при открытии программы.

Просмотрите файл, щелкнув имя документа или фотографии в списке файлов. Отсканированный документ или фотография отображаются в панели документов, чтобы вы могли подтвердить, что файл содержит то, что вы ожидаете. Затем вы можете выполнять любые задачи отправки или сохранения, которые я обсуждал ранее.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
  • Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
  • Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

Далее – «Устройства и принтеры».

В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

  • ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
  • ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
  • RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
  • WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
  • Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Как изменить формат отсканированного документапри помощи программы

В современных сканерах есть кнопка, которая преобразует сканируемые тексты сразу в ПДФ. Также можно задать настройки во встроенном приложении. Старые устройства обычно выводят сканы в расширении jpg, их нужно вручную собирать в один файл. Мы уже писали в другой нашей статье о том, как это сделать.

Подробнее:
Как сделать ПДФ из фото — 10 программ и сервисов

Встроенная программа сканера

Можно воспользоваться специальными конвертерами для изменения формата, но сначала мы опишем способ, при котором вам не придется что-то скачивать. На тот случай, если ваш сканер имеет предустановленную программу.

Еще у вашего устройства может быть встроенная опция ПДФ-скана, а на корпусе — соответствующая кнопка. В качестве примера рассмотрим сканер марки Epson.

Как отсканировать документацию через предустановленное приложение в Epson:

  1. 1. Поместите бумажный носитель в сканер и нажмите кнопку «PDF» на корпусе.
  2. 2. На дисплее компьютера появится окно, в котором можно изменить параметры сканирования «Settings» — папку сохранения, размер и ориентацию страниц и т.п.

  1. 3. Приступите к сканированию. Для этого нажмите кнопку «Start» на корпусе устройства либо кликните «Scan» в окне приложения.

  1. 4. Теперь нажмите «PDF Finish» для сохранения результата.

Недостатки:

  • приложение установлено не во всех сканерах;
  • нельзя редактировать — добавить подпись, штампы и т.п.;
  • не получится извлечь изображения или текст.

PDF Commander

Удобный софт с понятным интерфейсом. В нем вы можете добавлять графики, нумеровать листы, оставлять в них заметки и комментарии. Есть инструменты для создания текстов с нуля или объединения нескольких в один. В редакторе можно защитить конфиденциальную информацию: установить пароль или скрыть фрагмент текста.

Как отсканированные файлы перевести в ПДФ:

  1. 2. Выделите сканы и перетащите нужные из проводника. Можно выбрать их в папке и импортировать через кнопку.

  1. 3. Меняйте порядок изображений, добавляйте новые или удаляйте лишние. Это можно делать с помощью стрелок или зажимая левой кнопкой мыши и перемещая в нужное место. После кликните «Объединить файлы».

  1. 4. В верхней части окна расположена панель с инструментами редактирования. Попробуйте «замылить» фразу или использовать кадрирование, чтобы убрать лишние фрагменты.

Подробнее:
Как изменить размер листа в ПДФ документе за пару кликов

Если постоянно работаете с официальными бумагами, в редакторе можно в два клика добавить свою подпись на сканы.

  1. 5. Пролистайте работу. Если всё в порядке, сохраните через «Файл» → «Сохранить как…».

В нашем примере мы не только сконвертировали, но и объединили несколько листов. Если необходимо преобразовать одну страницу, просто загрузите ее в редактор, а потом сохраните.

Недостатки:

доступно лишь для Windows.

Кроссплатформенное приложение, в котором можно делать разметки, ставить пароли, конвертировать в разные форматы и распознавать текст со сканов.

Как перевести отсканированные документы в ПДФ-формат:

  1. 1. Загрузите дистрибутив с сайта разработчика и установите софт на ПК.
  2. 2. Откройте приложение. Кликните на пустое поле экрана или перейдите в раздел «Создать PDF» → «Из файла».

3

Обратите внимание на инструменты редактирования в верхней вкладке — можно сделать обрезку или скриншот, добавить комментарии или распознать текст через OCR.

  1. 4. Перейдите в «Файл» → «Сохранить как…».

  1. 5. Если нужно соединить страницы, в стартовом окне выберите опцию «Объединить».

Недостатки:

  • в пробной версии остается водяной знак;
  • нужно регистрироваться;
  • распознает ограниченное количество языков.

В приложении от Adobe можно с комфортом читать документацию и электронные книги на любом устройстве. Из функций — возможность ставить штампы и подписи, оставлять комментарии, переключаться на заданное место, подключать модуль чтения вслух. Более продвинутые опции, например защита паролем, доступны только в PRO-версии.

Как перевести сканированные документы в PDF-формат:

  1. 1. Загрузите дистрибутив, пройдите процедуру инсталляции и запустите софт.
  2. 2. Перейдите во вкладку «Инструменты» и найдите пункт «Создать PDF».

  1. 3. Можно импортировать несколько сканов и соединить их. После того как загрузили фотографии, нажмите «Создать».

  1. 4. Последовательность страниц можно поменять. Когда всё будет готово, перейдите к опции «Объединить» по кнопке.

  1. 5. Укажите папку и сохраните результат.

Недостатки:

Второй путь

В общем говоря, второй способ состоит в том же самом, что и первый, с той только разницей, что для включения режима распознавания текста и его редактирования используется сначала сторонний софт, а потом уже Word. Потребуется установленная программа. Возможно, она даже будет работать лучше, чем решение от Microsoft, так как подобные программы разрабатываются и проектируются специально для этой задачи. Авторы обещают практически 100% точность в работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры, когда речь заходит о рукописном. Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения вещей, придётся ступить на стезю эмпирической проверки.

Программа ABBYY FineReader

На практике оказывается, что разрыв не столь велик. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через связку Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но ведь для этого придётся использовать другую связку программ, а точность распознавания символов будет для печатных документов и так стабильно высокой. Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office — весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много отсканированных в плохом качестве документов, которые нужно оцифровать и подготовить для режима редактирования. Тогда узкоспециализированный софт, настроенный под работу с шумом и искажениями в таких изображениях, разумеется, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист с символами, корректнее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается. Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

Программа Скан Корректор А4

Часть 4: Как изменить порядок страниц в PDF Online

Есть ли способ изменить порядок страниц в PDF онлайн? Умный PDF — это онлайн-менеджер и редактор PDF-файлов, который позволяет вам управлять страницами в PDF-файлах с любого устройства, включая Windows, Mac, Linux, iOS или Android. Как и в Preview, возможности редактирования PDF-файлов ограничены.

Шаг 1: Просто посетите веб-страницу в своем онлайн-браузере. Вы можете изменить порядок страниц в PDF-файле из любого места и в любое время. Перетащите PDF-файл в онлайн-инструмент PDF или щелкните значок Выберите файлы кнопку, чтобы выбрать отсканированный PDF-файл, который вы хотите отредактировать.

Шаг 2: отрегулируйте порядок миниатюр PDF-файлов перед их объединением в один PDF-файл. Чтобы объединить все загруженные файлы в один PDF-файл, нажмите кнопку Начать конвертацию кнопка. После этого вы можете нажать на Скачать файл кнопку, чтобы сохранить объединенный файл PDF.

Подсветка, зачеркивание и подчеркивание текста

Эти инструменты позволяют вам вносить правки в PDF документ, такие как: зачеркивать неверные фрагменты, подсвечивать важные части текста или подчеркивать те фрагменты, которые кажутся вам важными. В отличие от инструментов редактирования, инструменты для комментирования не изменяют содержимое документа. Поэтому, например, зачеркнутый текст выглядит таковым только при рецензировании.

Подсветка текста

Чтобы подсветить текст, щелкните кнопку Подсветка текста  на панели инструментов или выберите соответствующий инструмент, нажав стрелку вниз:

Затем выделите текст, который нужно подсветить:

Когда вы отпустите кнопку мыши, выделенный текст станет подсвеченным.

Зачеркивание текста

Чтобы зачеркнуть какой-то текст в PDF документ, щелкните кнопку Зачеркивание текста  на панели инструментов или выберите этот инструмент, нажав стрелку вниз.

Затем выделите текст, который нужно зачеркнуть. Когда вы отпустите кнопку мыши, текст станет зачеркнутым.

Подчеркивание текста

Чтобы подчеркнуть текст в документе, щелкните кнопку Подчеркивание текста  на панели инструментов или выберите этот инструмент в выпадающем меню.

Затем выделите текст, который нужно подчеркнуть. Текст станет подчеркнутым.

Редактирование свойств подсвеченного, подчеркнутого и зачеркнутого текста

Чтобы отредактировать свойства подсвеченного, подчеркнутого или зачеркнутого текста, выберите Инструмент «Рука»  с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов или в меню Инструменты (Alt+6). Затем щелкните текст, который хотите изменить.

В частности, вы можете изменить цвет и непрозрачность подсветки, толщину линии, а также задать комментарий, который будет показываться, когда пользователь наводит курсор на текст:

Как объединить пдф файлы в программе Adobe reader?

Во всех статьях про PDF стараюсь не обходить вниманием Adobe Reader. Как никак это их разработчики придумали этот ставший привычным формат

А ведь давно было время, что сильно раздражал он меня, потому как формат PDF изначально не создан для редактирования посторонними. Ну да ладно.

В платной версии программы почти отсутствует реклама, есть навороченные функции подписи, хранения, шифрования и преобразования документа PDF. Но вся беда, что она платная.. При пользовании программой придется заводить учетную запись (это делается автоматически если у вас уже есть учетка на гугле). Но работать придется так же же как и в онлайн сервисе — все легко.

Переходим в «Инструменты» и здесь же нажимаем «Объединить файлы», далее все очень похоже на предыдущий пример с оналайн — сервисом:

Но есть и отличие, можно добавить для объединения уже открытые на вашем компьютере файлы. Это плюс, удобно.

Для примера смотрим короткое видео о том как сохранять пдф одним файлом в этой программе:

https://youtube.com/watch?v=KKREWax8uoo

Как в PDF разделить страницы на разные файлы

Сделать это проще всего посредством опции систематизации:

Открыть документ, который нужно разделить. Перейти в «Инструменты» – «Систематизировать…».

  • На экране отобразятся миниатюры.
  • Чтобы сохранить один лист как отдельный файл, для вызова меню нажать «Извлечь», далее отметить галочкой соответствующий пункт и повторно нажать на кнопку «Извлечь».

  • Указать путь, куда он должен быть сохранен.
  • Если необходимо извлечь все листы документа как несколько отдельных файлов, кликнуть по «Разделить» для вызова меню.
  • Вписать количество листов для разделения. В «Параметрах ввода» выбрать папку для сохранения.

Нажать на кнопку «Разделение» или «Разделить на несколько файлов» – результат будет одинаковый.

Опция доступна только в платной версии программы Acrobat Pro DC.

Как заменить листы в pdf документе Adobe reader?

Это можно сделать по-разному, в зависимости от редактора в котором вы работаете. Поэтому в разных PDF-редакторах набор действий будет отличаться. Самая частоиспользуемая программа — Adobe Acrobat DC.

Если речь идет о том, чтобы поменять страницы местами, то необходимо:

Так же можно просто заменить содержимое страницы. Замене будет подвергаться только текст и картинки на страницы pdf-формата. Интерактивных элементов это не коснется:

Ни как. Reader только читает. PDF формат представляет собой единый документ. Для его редактирования нужны специальные программы, хотя бы тот же Adobe Acrobat. Либо какие нибудь бесплатные pdf принтера (pdf креатор например).

Либо документ распознавать и работать как с обычным текстовым. Но тут тоже проблемы возникнут. Если документ создавался из вордовского, то распознается хорошо, если сканированный, то проблемы будут, вплоть до того, что проще будет заново набрать.

Как редактировать отсканированный PDF в Windows 10

Технология распознавания текста может показаться чересчур сложной, но на самом деле она очень проста в использовании с интерфейсом лучшей программы для редактирования отсканированных PDF-файлов в Windows 10.

Шаг 1. Импорт PDF-файла в PDFelement

Запустите PDFelement и нажмите кнопку «Открыть файл. », расположенную в нижнем левом углу окна. Выберите файл и нажмите «Открыть» для загрузки файла в программное обеспечение.

Шаг 2. Выполнение распознавания отсканированного документа

В появившемся всплывающем сообщении вы увидите напоминание о необходимости выполнить распознавание текста в отсканированном PDF-файле. Нажмите кнопку «Выполнить распознавание текста», и программное обеспечение автоматически запросит указать языка PDF-файла, который будет использован для распознавания текста.

Шаг 3. Редактирование отсканированного PDF-файла

Как только распознавание текста будет завершено, вы сможете приступить к редактированию вашего PDF-файла. Откройте вкладку «Редактировать» для просмотра доступных действий, которые вы можете применить в отсканированном PDF-файле.

Измените текст в PDF, нажав «Изменить». Щелкните в любом месте документа для добавления, удаления или изменения существующего текста. Добавьте новый набор текстов, нажав кнопку «Добавить текст».

Нажмите «Редактировать объекты» для редактирования изображений и диаграмм. Вы можете удалить объект, щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Удалить». Вы также можете вырезать или копировать объекты на данном этапе. Выберите объект, чтобы переместить его в необходимую область вашего документа. Для добавления нового изображения в документ, нажмите кнопку «Добавить изображение».

Шаг 4. Сохранение отсканированного и отсканированного PDF-файла

На протяжении всего процесса редактирования не забывайте периодически нажимать «Ctrl + S» для сохранения выполенных действий. По завершении редактирования, перейдите в «Файл» и нажмите «Сохранить как». Выберите выходную папку и нажмите кнопку «Сохранить».

Возможно, вы задаетесь вопросом, как конвертировать отсканированный PDF в редактируемый PDF-файл. Профессиональный инструмент для редактирования отсканированных PDF-файлов способен редактировать, конвертировать, создавать, защищать, подписывать и печатать PDF-файлы, а также заполнять PDF-формы без необходимости распечатывать их. Плагин по распознаванию текста PDFelement – это очень полезная функция. Он позволяет сохранять внешний вид документа при преобразовании его в доступный для чтения, редактирования и поиска PDF-файл. PDFelement поддерживает распознавание текста на самых разных языках (английский, корейский, итальянский, индонезийский, французский, немецкий, русский, чешский, турецкий, арабский, португальский и т.д.), благодаря чему вы можете использовать данную функцию независимо от того, какой язык вы используете.

Удаление или замена страниц в документе PDF

Страницу документа PDF можно целиком заменить другой страницей. Заменяются только текст и изображения на исходной странице. Все интерактивные элементы, связанные с исходной страницей, например ссылки и закладки, сохраняются. Аналогично, закладки и ссылки, которые ранее, возможно, были связаны с замененной страницей, становятся недействительными. Комментарии при этом сохраняются и объединяются с комментариями, существующими в документе.

После удаления или замены страниц рекомендуется воспользоваться командой Уменьшить размер файла для переименования и сохранения документа с измененной структурой с минимально возможным размером.

Текстовый редактор

PDF можно редактировать даже без специальных программ. Если у вас уже установлен Word (начиная с Microsoft Office 2013), то ему по силам открыть и распознать PDF-файл. При этом форматирование может «поехать», а некоторые элементы пропасть. Впрочем, Microsoft Office — это платный программный пакет. Бесплатно же можно воспользоваться альтернативным текстовым редактором из состава LibreOffice.

Стоит отметить, что это все же не полноценные инструменты для редактирования PDF, и скорее подходят для документов, содержащих в основном текст. Для работы с большим количеством изображений и графики лучше выбрать другую программу.

Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов

Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.

Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.

Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.

Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.

Редактирование PDF-файлов с текстом и картинками

Имеется файл, созданный из программ первоисточников, у меня это часть статьи, которую полностью вы можете почитать здесь.

Будем изменять размер текста и картинок, удалим не нужную страницу и добавим нужную и еще кое-что по мелочи. Смотрим!

Принцип редактирования похож на редактирование в векторном редакторе (Корел, Иллюстратор). Все картинки и текст в редактируемом файле становятся обеъктами, которые можно выделать, изменять или удалять. Причем, не только текст и картинки, но даже страницы можно удалять или добавлять, что в видео и показывается.

Обратите внимание, что ролики нужно смотреть последовательно, потому что в первом ролике есть некоторые нюансы, о которых не упоминается во втором. Например, как правильно добавлять текстовые блоки и некоторые другие моменты.. Статья получилась длинная, но, я надеюсь, информативная

Давайте подводить итоги и делать выводы

Статья получилась длинная, но, я надеюсь, информативная. Давайте подводить итоги и делать выводы.

Извлечение страниц в порядке из документа PDF

Извлечение представляет собой процесс повторного использования страниц из одного документа PDF в другом документе PDF. Извлеченные страницы содержат не только информацию, но и все поля формы, комментарии и ссылки, связанные с содержанием исходной страницы.

Во время процесса извлечения можно оставить извлеченные страницы в исходном документе или переместить их. Эти операции сходны с операциями вырезания-вставки или копирования-вставки, но выполняются на уровне страниц.

Закладки или структура статей, связанная со страницами, не извлекаются.

Откройте файл PDF в приложении Acrobat DC и выберите Инструменты > Систематизировать страницы или нажмите Систематизировать страницы на панели справа.

Набор инструментов «Систематизировать страницы» отображается на дополнительной панели инструментов.

На дополнительной панели инструментов нажмите Извлечь.

Под дополнительной панелью инструментов появится новая панель инструментов с командами для операции извлечения.

Укажите диапазон извлекаемых страниц.

Можно выбрать Четные страницы, Нечетные страницы, Альбомные страницы, Книжные страницы или Все страницы, а также ввести номер страниц, для которой требуется выполнить эту операцию.

На новой панели инструментов выполните одну или несколько из указанных далее операций, затем нажмите кнопку Извлечь.

  • Для удаления извлеченных страниц из исходного документа установите флажок Удалить страницы после извлечения .
  • Для создания одностраничного файла PDF для каждой извлеченной страницы установите флажок Извлечь страницы как отдельные файлы .
  • Чтобы оставить исходные страницы в документе и создать отдельный файл PDF, включающий все извлеченные страницы, снимите оба флажка.

Извлеченные страницы будут помещены в новый документ.

Автор документа PDF может установить запрет на извлечение страниц. Для просмотра настроек безопасности документа выберите Файл > Свойства , а затем выберите вкладку Защита .

Извлечение страниц в произвольном порядке из документа PDF

Также можно извлекать любые страницы, выбирая их миниатюры на панели навигации Acrobat слева.

Нажмите правой кнопкой мыши на миниатюру страницы на панели слева и выберите Извлечь страницы.

В диалоговом окне «Извлечь страницы» укажите страницы, которые требуется извлечь, и нажмите кнопку ОК.

Как повернуть страницы в документе PDF

Можно повернуть все или только выбранные страницы документа. Поворот выполняется с шагом 90°. Страницы можно поворачивать на панели Миниатюры страниц или с помощью команды Поворот (описание которой приведено ниже).

Откройте файл PDF в приложении Acrobat DC и выберите Инструменты > Систематизировать страницы или нажмите Систематизировать страницы на панели справа.

Набор инструментов «Упорядочить страницы» отображается на дополнительной панели инструментов.

На дополнительной панели инструментов укажите диапазон страниц, для которого нужно применить поворот.

Можно выбрать Четные страницы, Нечетные страницы, Альбомные страницы, Книжные страницы или Все страницы, а также ввести номер страниц, для которой требуется выполнить эту операцию.

Задайте диапазон страниц и выберите в поле «Направление» 90 градусов против часовой стрелки

Можно также применить поворот страниц для определенной страницы, нажав кнопку поворота по часовой или против часовой стрелки, отображающуюся в виде миниатюры страницы.

Чтобы временно изменить режим просмотра страницы, выберите меню «Просмотр» > «Повернуть вид» > «По часовой стрелке» или «Против часовой стрелки». При следующем открытии данного документа PDF страница будет иметь первоначальное положение.

Редактирование отсканированных документов

Редактирование отсканированных документов — полезная функция, которая позволяет вносить практически любые корректировки в тексты или таблицы.

К сожалению, изменить электронную копию документа напрямую не получится: для этого придется использовать специальное ПО или онлайн-сервисы.

С помощью OCR

Если программа для редактирования скан-копий нужна на постоянной основе, лучше сразу установить программу OCR. Работа всех этих программ заключается в оптическом распознавании символов отсканированного файла с базой данных.

Редактирование осуществляется так:

При этом пользователю следует быть готовым к тому, что ошибки форматирования придется исправлять вручную.

Через онлайн-сервисы

Если пользователь не хочет устанавливать на ПК специальные программы, можно воспользоваться онлайн-сервисом конвертации изображения в текст.

Все подобные ресурсы работают по одной схеме. Пользователь загружает документ в программу, запускает конвертацию и скачивает готовый документ в формате Word. Найти подобные сервисы достаточно просто: достаточно ввести соответствующий запрос в строку поисковика и открыть любую из вкладок.

Разделение файлов PDF на несколько документов

Можно разделить один или несколько файлов PDF на документы PDF меньшего размера. При разделении документа PDF можно задать разбиение по максимальному количеству страниц, максимальному размеру файла или по закладкам верхнего уровня.

Откройте файл PDF в приложении Acrobat DC и выберите Инструменты > Систематизировать страницы или нажмите Систематизировать страницы на панели справа.

Набор инструментов «Систематизировать страницы» отображается на дополнительной панели инструментов.

На дополнительной панели инструментов нажмите Разделить.

Под дополнительной панели инструментов появится новая панель инструментов с командами для операции «Разделить».

В раскрывающемся списке Разделить по выберите критерий для разделения документа:

Укажите максимальное количество страниц в разбитом документе.

Укажите максимальный размер файла для каждого разделенного документа.

Закладки верхнего уровня

Если в документе есть закладки, будет создан один документ для каждой закладки верхнего уровня.

Чтобы указать целевую папку для разделенных файлов и параметры имен файлов, нажмите кнопку Параметры вывода . Укажите необходимые параметры и нажмите ОК .

(Необязательно) Чтобы применить аналогичные параметры разделения к нескольким документам, нажмите Разделить на несколько файлов. В диалоговом окне Разделить документы нажмите Добавить файлы и выберите команду Добавить файлы , Добавить папки или Добавить открытые файлы . Выберите файлы или папки и нажмите кнопку ОК .

Как изменить текст в ПДФ и разделить файл на страницы

Как известно, стандартные просмотрщики PDF-файлов не имеют ни одной функции для их изменения. Чтобы отредактировать файл в формате PDF можно воспользоваться двумя вариантами:

  • установить программу-редактор на компьютер
  • найти онлайн-сервис

Первый способ самый удобный и, как правило, наиболее функциональный. Установленная программа быстро работает (даже без интернета), имеет больше функций и обеспечивает конфиденциальность ваших документов.

Онлайн-сервисы хороши для разового применения простых приёмов редактирования. Бесплатные сервисы имеют скудный функционал и не гарантируют конфиденциальности, а платные нужно оплачивать каждый месяц, что на постоянной основе «выльется в копеечку».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ПоватТех
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: