Используйте качественные иллюстрации
Не все иллюстрации одинаково полезны. На одни аудитория реагирует лучше и быстрее соглашается с вами, а другие могут вызвать негатив или ассоциацию с конкурентами. Особенно это касается избитых спрайтов, 3D и мемфис-людей и неестественных улыбок.
Это фото неестественное, поэтому не вызывает у публики откликаИзображение: студия VisualMethod
Подбирайте для презентаций иллюстрации, которые вызовут отклик у аудитории. Самые сильные по воздействию — реальные фото продукта или услуги. Можно растянуть их на весь экран и разместить текст сверху. Это позволит погрузить публику в ситуацию и атмосферу.
Также можно использовать:
прототип или рендер, показывающий, как будет выглядеть продукт;
фото потенциального покупателя — важно, чтобы оно выглядело естественным;
простую инфографику, которая отражает процессы, ключевые цифры или схемы работы;
брендовые иллюстрации — те, что закреплены в брендбуке;
фото с метафорами — но лучше подбирать новые образы, а не распространённые покорения гор или пересечения финишных прямых.
Если у вас нет своих иллюстраций, подбирайте их на стоках — например, на Shutterstock, Flickr, Unsplash, Everypixel. Выбирайте редкоиспользуемые чёткие изображения без водяных знаков. Желательно, чтобы размер иллюстраций был больше тысячи пикселей по ширине и высоте — тогда слайды презентации с ними будут смотреться нормально на любом экране.
Как создать презентацию powerpoint
Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору. Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада. Помните, что сохраняет программа результат в формате электронной книги pdf, воспроизводится только через powerpoint или PDF Reader.
Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы
Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:
- тема для презентации;
- текст;
- рисунки, фото и графики (там, где уместны);
- музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).
Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:
- использовать готовый шаблон;
- создавать каждый слайд отдельно вручную;
- использовать стандартный дизайн или сделать собственный.
Оформление титульного листа презентации
Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. На нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:
- В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
- Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
- В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
- Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
- Введите необходимый текст.
Фон для повер поинт
В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:
- Выбрать меню «Дизайн».
- Перейти во вкладку «Темы».
- Активировать понравившийся вариант.
В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:
- Перейти во вкладку «Слайды».
- Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
- Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
- Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».
Как делать слайд
Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там. Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete». Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.
Текст в powerpoint
После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:
- Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
- Набрать необходимый текст.
- С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
- С помощью мыши можно передвигать текст.
Работа с картинками
Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики. Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку. Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:
- В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
- В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
- Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
- С помощью мыши можно перемещать рисунок.
- Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.
Пошаговая инструкция
Необходимо выполнить следующие последовательные шаги:
- Войти в меню «Пуск» и перейти в раздел «Все программы»;
- В отобразившемся списке установить указатель мыши на вкладку «Microsoft Office» и в появившемся перечне офисных приложений найти и кликнуть на строчку «PowerPoint»;
- После этого запустится нужная программа с уже созданным 1-м слайдом;
- В соответствующих графах напечатать заголовок выступления (название доклада) и подзаголовок (например, Имя и Фамилию докладчика);
- Затем требуется приступить к работе со вторым слайдом, с этой целью можно просто вызвать контекстное меню от панели, где находится значок первого слайда и потом кликнуть по строчке «Создать слайд»;
- Появившийся слайд по умолчанию будет уже включать графы для его названия и текстового содержания;
- В случае когда пользователю не подходит этот вид, то следует лишь кликнуть «Разметка слайда» и затем указать нужную структуру;
- Аналогичным методом доступно сделать неограниченное число слайдов, которые оформляются в соответствии с индивидуальными требованиями;
- В главном меню программы кликнуть на «Дизайн»;
- Далее подобрать необходимое оформление;
- При этом все уже созданные ранее слайды примут новый дизайн;
- В случае когда необходимо задать индивидуальное оформление некоторым слайдам, то требуется вызвать контекстное меню от нужной темы и кликнуть «Применить к выделенным слайдам»;
Как сделать слайды?
Открываем программу PowerPoint. На экране появится следующее окно с пустым слайдом.
Вам достаточно выполнить все по указанным шагам, чтобы достичь результата.
Создаем первый слайд
Итак, по умолчанию программа нам выдала слайд с титульной разметкой. В нашем случае мы будем использовать разметку Только заголовок. Чтобы ее установить на вкладке Главная в группе Слайды нажимаем кнопку Разметка слайда для изменения текущего макета. В выпадающем списке выбираем нужную разметку.
Теперь кликаем внутрь рамки Заголовок слайда и пишем наш текст Принтеры. Следующим шагом добавим подготовленные картинки. Вы их можете скачать для тренировок.
Вставляем рисунки
Переходим на вкладку Вставка и в группе Изображения выбираем кнопку Рисунок, чтобы вставить картинку из файла на нашем компьютере.
Откроется окно вставки рисунка. Нужно просто указать необходимое изображение и нажать вставить или дважды кликнуть по нему.
Может произойти такая ситуация, что картинка закроет весь слайд из-за своих размеров. Ничего страшного, уменьшим ее. Захватываем мышкой любой угол картинки и перемешаем его к центру, удерживая левую кнопку мыши — изображение уменьшится.
Чтобы переместить картинку на слайде в другое место, наведите на нее стрелку мыши до изменения внешнего вида курсора на четырех направленную стрелку-крестик. Зажмите левую кнопку мыши и тащите картинку в нужное место, затем отпускаем кнопку. Теперь кликните мышкой на свободной области слайда, чтобы убрать выделение рамкой. Таким же образом вставляем другую картинку.
Делаем пояснительный текст
Далее вставим пояснительный текст под картинками. Для этого нам понадобиться инструмент Надпись. Он находится на вкладке Вставка в группе Текст.
После нажатия на данную кнопку, курсор примет вид перекрестия. С его помощью нужно начертить прямоугольник на слайде — область для ввода текста. Зажимаем левую кнопку мыши и чертим. За размер области не переживайте, после ввода текста внутрь рамки, ее также, как и с картинкой выше в примере, можно изменить. Текст тоже можно изменять (размер, начертание, цвет), только не забудьте его выделить внутри рамки.
Используйте не больше трёх шрифтов
Если использовать больше трёх шрифтов на одном слайде, он будет выглядеть неаккуратно, а внимание аудитории может рассеяться. Особенно если добавить к шрифтам дополнительные акценты — выделение жирным, курсивом, подчёркиванием или капслоком
Капслок в печатном тексте вообще могут воспринять как крик — слова, написанные им, труднее прочитать.
На слайде использовано несколько шрифтов и выделение жирным — можно запутаться, на что смотреть в первую очередьИзображение: студия VisualMethod
Поэтому лучше использовать не больше двух-трёх шрифтов. Например, один для заголовков, второй — для основного цвета, третий — для вставок и сносок.
На этом слайде акценты считываются легчеИзображение: студия VisualMethod
ТОП 5 лучших программ для презентаций
Для создания презентаций разработано много программ и онлайн-сервисов. Выделяют шесть распространённых версий.
AppleKeynote
Программа для презентаций, разработанная компанией Apple для Mac. Отличается простотой освоение. Содержит большое количество шаблонов и 3D-переходы.
ФотоШоу Pro
Отечественная разработка для создания презентаций из видео и фото. Здесь собраны зрелищные эффекты, их можно легко добавить и привлечь больше внимания к выступлению.
SmartDraw
Главная особенность программы – интерактивность. Позволяет создавать необычные flash-презентаций, где практикуется отдаление или приближение отдельных блоков. SmartDraw позволяет делать виртуальные видеопрезентации.
Google Презентации
Бесплатный онлайн-сервис для разработки презентаций на Гугл.Диске. Содержит основные инструменты для создания простых проектов. Позволяет разрабатывать презентацию в режиме реального времени группе коллег, работающих удалённо.
Haiku Deck
Простой онлайн-сервис для создания презентации на скорую руку. Содержит минимальный набор инструментов, достаточный для разработки простого проекта. Удобный интерфейс позволяет освоить софт в считанные секунды. Содержит большой выбор шаблонов, но не позволяет качественно редактировать.
Переходы и анимация
Появление всех слайдов можно сделать более интересным, для этого нужно использовать различные переходы в программе. Открываем вкладку «Переходы», выделяем нужный слайд с левой стороны, и выбираем из списка любой переход. Вы сразу сможете увидеть, как появится слайд на экране.
В группе «Время показа слайдов» можно настроить длительность перехода, и как сменять слайд, по щелчку мышкой или по истечению определенного времени. Здесь же можете выбрать звук для смены слайдов.
Анимация применяется для эффектного появления текста на слайде. Выделяем мышкой нужную область с текстом и переходим на вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию» и выбираем любую из списка.
Чтобы посмотреть список анимации, добавленных на слайде, изменить их порядок, скорость появления, направления, тип запуска, нажмите «Область анимации». С правой стороны появится нужная область.
Не переборщите со спецэффектами. Если Ваша презентация будет оснащена различными звуковыми эффектами, мигающим и прыгающим текстом – зрителю будет сложно сконцентрироваться на основной информации.
Изображения 📸
Любой презентации нужны изображения. Первый вариант: ищем Пушкина в интернете, сохраняем и вставляем в презентацию. Второй — находим нужную картинку, не сворачивая программу.
Для этого нужно проверить, что компьютер подключен к интернету, перейти во вкладку «Вставка», нажать на «Рисунки» и открыть «Изображения из интернета». Перед вами откроется поисковая строка, куда можно вбить название того, что ищем. Нажав на одно из появившихся по запросу изображений, вы увидите, что оно появилось у вас на слайде.
Если у вас есть подписка Microsoft 365 и доступ в интернет, можно перейти в раздел «Конструктор» и нажать на «Идеи для оформления». Нажимаем на понравившееся оформление, и изображение разместится согласно одному из шаблонов.
«Идеи для оформления» помогут подобрать фон, соответствующий теме вашей презентации. Если ввести в качестве заголовка, например, слово «Космос», а затем выделить его, то в идеях для оформления появится несколько фонов с космической тематикой.
В презентацию можно добавить значки и даже 3D-модели. Делаем это с помощью соответствующей кнопки на вкладке «Вставка». Значки существуют в SVG-формате, поэтому их размер и цвет можно менять.
Вставка внешних объектов в MS PowerPoint
Для наглядности, презентации необходимы рисунки, диаграммы, таблицы и медиа контент. Приложение позволяет легко манипулировать с такими внешними объектами.
Вставка картинок и фотографий
- В меню “Вставка” выбираем “Рисунки”, далее в Проводнике нужный файл изображения.
- С выделенным объектом возможны такие же манипуляции, как с текстовым блоком — изменение размера, перемещения, поворот. В меню “Формат” меняем дополнительные параметры отображения картинки. Например, добавляем “Художественные эффекты” и т.д.
- Доступен выбор изображений по темам из облака OneDrive.
- Делайте быстрый снимок экрана, скриншот сразу будет размещен на листе. Далее с ним работайте как и с любым другим объектом.
Вставка медиафайлов
Здесь все тоже достаточно просто, как и в предыдущих случаях импорта объектов.
- Создайте или выберите слайд, куда хотите вставить видео. В разделе “Вставка” кликните по кнопке “Видео” и выберите нужный файл на компьютере или в интернете.
- Работайте с положением и размером титула видео точно так же, как с другими внедренными объектами. Для управления воспроизведением используйте кнопки меню внизу.
Звуковые треки
Откройте вкладку “Звук” и определитесь, что вы хотите сделать: загрузить аудиотрек с компьютера или произвести запись через микрофон. В моем случае возможность записи отсутствует, т.к. я работаю на стационарном ПК без подключенного устройства аудиовхода. Готовый звуковой файл, загруженный с компьютера, обрабатывается и воспроизводится так же, как видео.
В ПауэрПойнт доступна быстрая вставка внешних объектов в самом слайде. Для этого выберите во вкладке “Макет” вариант структуры с вкладкой “Текст слайда”. В середине листа будут быстрые кнопки вставки.
Хотите записать на видео и звук все действия на компьютере за определенный период? Воспользуйтесь инструментом “Запись экрана” в блоке меню “Вставка”, настроив параметры.
Откажитесь от лишних эффектов и SmartArt
SmartArt — визуальное представление мыслей. Обычно под ними понимают схемы, графики, диаграммы и другие графические элементы. В большинстве случаев они выглядят старомодно, занимают много места на слайде и не помогают слушателю быстрее уловить суть.
Эффекты вроде заливки объектов цветным фоном, теней, градиентов тоже лучше не использовать. Вы потратите на них много времени, но они могут оказаться неуместны или будут выглядеть грязно и испортят впечатление от слайда.
Эффекты и SmartArt могут рассеивать внимание аудиторииИзображение: студия VisualMethod
Вместо эффектов и SmartArt при создании презентации лучше использовать простые средства визуализации и оставлять много свободного пространства на слайде. Сейчас в моде простота и уважение к читателю — вы должны подавать информацию так, чтобы её можно было легко считать.
Оформление презентаций: 10 основных приемов
Создание хорошей презентации – залог успеха планируемого выступления
Существует несколько верных приёмов, как создать проект, которые привлекут и удержат внимание аудитории на время показа
Выбирайте свежие (не встроенные) шаблоны Power Point
Долой скучные шаблоны Power Point. Есть три варианта создания «живого» проекта:
- не использовать шаблоны вообще;
- создать собственный шаблон, зайдя в раздел «Вид» — «Образец слайдов»;
- найти в интернете. Ьакие шаблоны мы публикуем ниже.
Каждая страница должна содержать одну законченную мысль. Сделайте больше слайдов. Перенасыщение приведёт к неправильной концентрации внимания, слушатели могут упустить важный момент.
Картинки должны быть качественными
Вставляйте качественные чёткие изображения с высоким разрешением (от 1000 пикселей по ширине и высоте). При вставке маленьких картинок с низким разрешением при выводе на большой экран может ожидать сюрприз в виде квадратов-пикселей. Откажитесь от картинок с блеклым или белым фоном. Они потеряются на странице. Не используйте «заезженные» изображения из поисковиков. Лучше поискать качественные снимки от профессиональных фотографов.
Не перенасыщайте картинку цветами радуги
Для презентации используйте максимум 5 оттенков. Изначально определитесь с выбором оттенка фона и цвета текста. Они должны контрастировать друг с другом. В идеале хороший контраст создают белый фон и чёрный шрифт, но это выглядит шаблонно. Проявите креативность, поэкспериментируйте.
Используйте иконки при оформлении
Вставка иконок поможет разбавить сплошной текст и лучше усвоить информацию. Сразу откажитесь от объёмных 3D-иконок, которые выглядят не эстетично. На отдельном слайде размещайте иконки в едином стиле. В интернете предлагается множество вариантов по конкретным тематикам.
Не отказывайтесь от рамок
Не стоит бояться, что рамка займёт много места. Лучше разделить материал на две страницы и избежать перенасыщения. Размещайте текстовый материал правильно. Расстояние от рамки до текста должно быть одинаковым с четырёх сторон.
Не экспериментируйте с шрифтами
Лучше остановиться на стандартных шрифтах, предлагаемых программой. Например, Arial, Arial narrow для текста, Arial Black для заголовка. Можно использовать сторонние шрифты. Желательно отказаться от вариантов с засечками.
Откажитесь от контуров
Контуры фигур сейчас не в тренде. Если нельзя отказаться от контура, тогда сделайте его масштабным. В противном случае слушатели решат, что презентация сделана на скорую руку.
Не используйте тени
Шаблонные тени из программы для презентации сейчас не используют, считая их плохим вкусом. При работе над проектом сразу найдите вкладку «Формат» и отключите эффект теней. Если умеете создавать современные тени, тогда используйте их. В противном случае откажитесь от спецэффекта.
Используйте анимированные слайды
Шаблонные варианты презентаций выглядят скучно и не привлекают внимания. Проявите креативность и создайте индивидуальный проект, который зрители захотят смотреть
Поможет в этом анимация, привлекающая и удерживающая внимание аудитории
Подготовка материалов к презентации в PowerPoint
Слушателям станет интереснее и легче воспринимать информацию, если оформить доклад в виде презентации, и само краткое изложение на нескольких слайдах не даст отвлечься от темы и забыть ключевые моменты.
Одно из самых популярных приложений, которое помогает составить презентацию, — PowerPoint от Microsoft. Разобраться в ней просто, а в сети легко можно найти инструкцию, как сделать в ней презентацию.
Но, прежде чем открывать документ и заполнять его текстом и картинками, необходимо тщательно подготовить материал.
Среди ключевых факторов успешного выступления выделяют:
- Знание темы. Это очевидный момент, но не все с этим справляются. Даже при наличии хорошей презентации, необходимо отлично владеть обсуждаемой темой, иначе у слушателей останется плохое впечатление после получения неудовлетворительных ответов на интересующие вопросы.
- Искусство говорить. Докладчик должен обладать грамотной речью, излучать уверенность в себе, иметь аккуратный внешний вид, преподносить материал не сухими фразами. Важен контакт с аудиторией.
- Язык аудитории. Эксперт в своей области владеет предметом и готов к любым вопросам. Из него, возможно, получается хороший оратор. Но это не гарант успешного выступления. Необходимо говорить на языке, который понимает аудитория, знать уровень ее развития в выбранном вопросе. Стоит учитывать и фокус внимания.
- Продуманная структура рассказа. Когда готовится презентация, рассказчик уже примерно представляет, какого эффекта он должен достичь. Цели бывают разными: заставить купить информационный или живой продукт, раскрыть ученическую тему, предложить план проекта и т. д. На основе цели стоит структурировать текст по документу.
- Качественно составленные слайды. Они должны быть визуально понятными, приятными и четкими. Человек не должен приглядываться, если плохо видно, или прикрывать глаза от слишком ярких или крупных изображений.
Есть некоторые советы, как сделать красивую презентацию в PowerPoint. Не все способы будут универсальными, но многие из них окажутся очень полезными при составлении любых презентаций.
Количество слайдов. Нет четко установленного параметра. Все зависит от тематики, направления рассказа и от времени, которое для него выделено. Если на доклад дали 60 минут, можно остановиться всего на 10 качественных слайдах. Для подстраховки добавляют еще пару слайдов с ответами на ключевые вопросы или дополнениями, которые особо не влияют на основное выступление, но способны поддержать его. Единый стиль. Иногда в сети можно наткнуться на презентации, в которых каждый слайд как будто живет отдельной жизнью — сильно бросается в глаза, что их набрали из разных выступлений разных людей. Прыгающие заголовки и шрифты, наспех собранный контент усложняют восприятие написанного, и доверие к докладчику падает. Чтобы соблюсти один стиль, нужно смотреть шаблоны и темы, предоставленные программой. Там действуют определенные правила в разметке и оформлении слайдов с учетом фонового рисунка и его стиля, основных элементов на листе и мест их расположения, наборов шрифтов для заголовков и текста, цветовой гаммы. Больше картинок — меньше текста. Задача слайдов — помогать донести мысль, а не раскрывать ее полностью текстом. Не должно получиться так, что рассказчик отвернулся от аудитории и просто зачитывает с документа. По базовой формуле на слайде не должно быть более 15 слов, куда входят заголовок, тезисы и краткий вывод. Грамотный подбор цвета. В большинстве сфер деятельности, связанных с применением цветов, выбирается не более 3 основных тонов. При этом белый, черный и серый сюда не входят
Если вставить большее количество цветов, внимание будет рассеиваться и стиль слайдов пропадет. Текст должен контрастировать по цвету
Его должно быть легко читать. Поэтому внимание нужно уделить еще и правильному шрифту и размеру. Уместные анимационные картинки. Они добавляют презентации оригинальности
Но с ними важно не переусердствовать. Потому что слишком много движущихся предметов отвлекут внимание
Как сделать презентацию со слайдами на компьютере
Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.
После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».
После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.
Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.
После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.
Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.
В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.
Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.
Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.
Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.
Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.
Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.
На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.
Как сделать слайд-презентацию в PowerPoint: написание
Если вы думаете, что работа начинается с какой-либо программы, то ошибаетесь. Для начала неплохо бы открыть блокнот и записать тему вашего доклада, цели, которых вы хотите достичь, распределить аргументы в определенном порядке. После этого включаем компьютер и ищем изображения.
Формулируем тему
Позаботьтесь, чтобы она была одна и не широкая, иначе в конце не получится обозначить решения проблем.
Обычно хорошая тема задает выступлению логичную структуру.
Поп культура — широкая.
Влияние поп культуры на экономическую жизнь общества — узкая.
Обозначаем цели
С помощью цели можно если не изменить, то повлиять на картину мира человека. Чем больше конкретики в цели — тем лучше (амбиции не главное).
Подробно рассказать о поп культуре — абстрактная цель.
Рассказать, какие факторы поп культуры меняют экономическую жизнь общества — конкретная цель.
Если вы не знаете, как обозначить цель, подумайте вот о чем. Что произойдет со слушателями, когда вы закончите выступление? Представьте эту ситуацию в деталях. От точных целей зависит точность аргументов.
Обозначаем сценарий
Сценарий — это ваш путь к слушателю и достижение поставленных целей.
- быстро введите в курс дела;
- заинтригуйте. Создайте мотивацию. Объясните сразу, о чем будет речь;
- придумайте тезис и антитезис (мотив рассказа и обратная сторона истории).
- Пример. Придерживаться ЗОЖ трудно, потому что вокруг полно соблазнов. Если вы периодически срываетесь на сладкое или пропускаете тренировку — не страшно. Просто продолжайте;
- продумайте заключение. Не заканчивайте словами «У меня все». Резюмируйте сказанное.
Продумать сценарий помогают ментальные карты. Например, MindMeister или Xmind.
Больше примеров
Примеры превращают текст в картинку: слушатели наглядно представляют, что спикер имеет в виду.
Примеры могут быть текстовые, в виде картинок, скриншотов и т. д. Все это работает лучше, чем просто текст или очередная стоковая фотография, хоть и красивая.