Содержание:
Операционная система Windows и многие программы, работающие в ней, оставляют после себя множество следов, при помощи которых можно определить, что происходило с компьютером во время отсутствия пользователя. Данное руководство поможет выявить куда заходили, что смотрели, какие программы запускались и какие файлы изменялись при несанкционированном доступе к Вашей системе.
Просмотр последних действий является комплексной мерой, требующей поочередной проверки отдельных элементов системы и программного обеспечения, где могли остаться следы после доступа к ПК третьих лиц.
Просмотр последних установленных программ
Во время несанкционированного доступа к Вашему компьютеру, в систему могли быть установлены сторонние программы, майнеры, рекламные приложения и другое нежелательное ПО, поэтому следует проверить список последних установленных программ.
Чтобы сделать это, следует:
Шаг 1. Нажимаем левой кнопкой мыши по иконке «Поиск» (изображение лупы возле кнопки «Пуск») и вводим в строку фразу «Панель управления», после чего переходим в непосредственно сам пункт «Панель управления».
Шаг 2. Находясь в панели управления, включаем режим отображения «Категория» и нажимаем по пункту «Удаление программы».
Шаг 3. В открывшемся списке нажимаем по графе «Установлено», чтобы выровнять перечень программ по дате установки, после чего внимательно просматриваем все недавно установленные программы на наличие подозрительных.
При обнаружении неизвестных утилит, лучшим решением будет их удаление. Это можно сделать при двойном нажатии левой кнопкой мыши в списке
Важно! В данном окне могут отображаться системные программы и утилиты, поэтому следует знать, что нужно удалить, а что лучше оставить
Как отключить учет недавно открытых документов и файлов на Windows 10
Чтобы не увеличивать объем учета недавно открытых файлов, стоит позаботиться об отключении данной опции одним из предложенных ниже способов.
Через Пуск
Кликнув на меню Пуск, необходимо зайти в раздел Параметры и выбрать режим Персонализации. После того как пользователь зашел в эту папку, следует отключить опции «Показа последних открытых объектов в списке переходов через меню Пуск» и «Показа недавно добавленных программ».
Групповая политика
В строке поиска потребуется ввести ссылку gpedit.msc. После этого потребуется кликнуть на ОК и открыть Конфигурацию пользователя для перехода в Административные шаблоны. Возле опции «Не использовать хранение сведений о недавно открывавшихся документах» поставить галочку Включено. Кликнув на клавишу Enter, можно завершить учет недавно открытых файлов.
Параметры папок
После открытия Проводника, важно осуществить переход в раздел Вид и кликнуть на Параметры. В открывшейся папке Общие, следует убрать галочки с «Показа часто используемых папок на панели быстрого доступа»
Кликнув на кнопку ОК, необходимо открыть раздел «Истории файлов».
Для того чтобы начать вносить изменения, потребуется провести подключение внешнего жесткого диска с наличием большого количества свободного места, предназначенного для выполнения резервного копирования. Далее осуществляется переход на раздел Параметры. В окне, которое появится на экране, необходимо выбрать режим Обновления и безопасности, кликнув затем на пункт Службы архивации.
Благодаря плодотворной работе разработчиков, были произведены различные изменения набора параметров, которые повышают удобство для управления сенсорным устройством. Меню Службы архивации содержит возможность включения и отключения Истории документов. Если предварительно к ПК было подключено внешнее устройство, позволяющее хранить данные, начнется автоматическое создание резервной копии каждой из библиотек, даже тех, которые были созданы пользователями.
История файлов в Windows 10 делает резервные копии для всех файлов в пользовательских папках
Обратите внимание! Благодаря усилиям разработчиков, приложение Параметры использовать стало гораздо удобнее. Специалисты смогли адаптировать Виндовс под сенсорное управление на гибридном устройстве либо планшете
Также добавлена полезная функция Восстановления системы, позволяющая восстановить резервную копию.
Пользователи имеют возможность благодаря параметрам архивации, исключать некоторые папки и файлы из резервного копирования. С этой целью потребуется кликнуть по кнопке «Добавления папки», которую можно найти в пункте «Исключения папок». Выбрав элементы для удаления, необходимо нажать на кнопку «Выбора папки». Для изменения диска, используемого для резервного копирования, потребуется выбрать режим «Прекращения использования диска», который можно найти в параметрах архивации. После этого пользователь должен вернуться в область главного меню «Службы архивации» и кликнуть по кнопке «Добавления диска». В выпавшем меню, которое появится на мониторе, следует выбрать подходящий диск и щелкнуть по его названию.
Предложенная в статье информация, дает возможность каждому пользователю ПК разобраться: недавние документы в Windows 10 где находится. А после этого найти любой из пропавших документов, который был не так давно использован. Воспользовавшись простым способом, можно также легко очистить историю быстрого доступа.
Power Spy
Стороннее приложение, простое в использовании и понятное даже неопытному человеку. Поддерживается большинством версий ОС Windows, прописывается в автозапуске и начинает работу при загрузке компьютера. Программа сохраняет данные обо всем, что происходит на компьютере, а затем позволяет посмотреть отчет о всех действиях, совершавшихся на устройстве. Если есть такая необходимость, данные можно сохранить в файл в одном из удобных форматов.
Вся необходимая информация о происходивших на компьютере в недавнем времени событиях будет отражена в Журнале событий. Чтобы просмотреть его, нужно выбрать и открыть интересующий раздел. К примеру, если пользователю потребуется информация о всех открытых окнах, необходимо запустить утилиту и кликнуть по иконке «Windows opened». Необходимые сведения появится на экране.
Аналогичным образом можно просмотреть и другую информацию, подобных разделов в меню программы большое количество.
Особенности хранения файлов Word на компьютере
Существует два возможных варианта сохранения документов на ПК: автоматический и пользовательский. Автоматический происходит каждые десять минут. Такое значение установлено по умолчанию, но если вы можете настроить другой временный промежуток между автосохранениями.Пользовательский вариант надежнее, но занимает больше времени. В данном случае можно выбрать папку для хранения и переписать заголовок файла. В автосохранении данные отправляются в системную папку Word.
Полезно знать!
Перед запуском директории и автосохраненного файла необходимо закрыть текстовый редактор Word, иначе документ может потеряться безвозвратно.
7 способов узнать, кто и чем занимался на компьютере в ваше отсутствие (+бонус)
Вы вернулись за свое рабочее место и чувствуете, что что-то не так… Монитор стоит под непривычным углом, какие-то крошки на клавиатуре и столе. Вы подозреваете, что кто-то пользовался компьютером в ваше отсутствие? Что же, вполне возможно. Однако доказать вы это не сможете. Или все-таки способ есть? В этой статье я расскажу, как это можно доказать и как поймать с поличным неизвестного.
На самом деле никакая деятельность на компьютере не проходит бесследно. Конечно, если ваш незваный гость не хакер-профессионал. Нет у вас таких знакомых? Тогда начинаем. Начнем с самого простого и постепенно будем углубляться в недра операционной системы.
Запущенные программы
Поле «Дата открытия» в свойствах файла позволяет узнать, какие утилиты и приложения запускались за недавние дни. Необходимо открыть диск С (или иной, на котором установлена ОС), перейти в папку «Program Files», а затем кликнуть по строке «Поиск» вверху справа, ввести «*exe» и нажать «Enter». Появятся все возможные исполняемые файлы, размещенные в этой папке. Необходимо выбрать режим просмотра «Таблица», нажать на заголовок произвольного столбца и в поле «Подробнее» установить галочку напротив строки «Дата доступа». Для сохранения изменений нажать «Ок», а затем сделать сортировку по появившемуся столбцу. Для 64-разрядной ОС необходимо повторить эти же действия для папки «Program Files (x86)». Кроме того, нужно выполнить эти же действия для папок с играми и с установленным софтом, если он есть где-то в ином месте.
Восстановление несохраненных документов Word
Вы можете попытаться восстановить несохраненный документ Word с помощью:
Для получения информации о том, как восстановить последние файлы Office, см. следующие статьи:
Если вы не можете открыть документ или содержимое документа повреждено, см. раздел Устранение неполадок, связанных с поврежденными документами в Word.
Чтобы найти потерянный документ, выполните следующие действия:
Попробуйте найти документ в Windows:
Если результаты поиска не содержат файл, перейдите к следующему методу.
Поиск файлов резервного копирования Word
Если у вас есть подписка на Microsoft 365, проверьте эти два расположения папки для файла резервной копии:
Примечание. В этих путях замените на имя пользователя.
Чтобы найти резервную копию файла, нажмите Пуск, введите .wbk в поле поиска, затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы обнаружите файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его.
Если вам не удалось найти файл резервной копии для документа, перейдите к следующему методу.
Проверка корзины
Если вы удалили документ Word, не очищая корзину, возможно, вы сможете восстановить документ.
Если вам не удалось найти нужный файл, перейдите к следующему методу.
Cредство восстановления файлов Windows
Если вы используете Windows 10 версии 2004 или более поздней версии, вы можете воспользоваться средством восстановления файлов Windows. Средство восстановления файлов Windows доступно в Microsoft Store. Вы можете использовать его для восстановления файлов, которые были окончательно удалены. Для получения дополнительной информации об этом средстве см. раздел Восстановление потерянных файлов в Windows 10.
Восстановление документов, сохраненных в SharePoint и OneDrive
Дополнительные сведения о документах, сохраненных или синхронизированных с SharePoint, см. в разделе Восстановление элементов, удаленных из корзины SharePoint или Teams.
Дополнительные сведения о документах, сохраненных или синхронизированных с OneDrive, см. в разделе Восстановление удаленных файлов или папок в OneDrive.
Чтобы найти отсутствующее содержимое или более новую версию, выполните следующие действия:
Word предпринимает различные действия для защиты изменений в документах Word:
Если Word открывает документ из SharePoint или OneDrive, программа использует автосохранение для сохранения изменений в «облачном» документе. Рекомендуется оставить для функции автосохранения установленное значение On.
Если Word открывает документ с локального диска или из общей сетевой папки, Word использует автовосстановление для сохранения изменений в файле автовосстановления. Интервал сохранения для автовосстановления по умолчанию составляет 10 минут. Рекомендуется оставить для функции восстановления установленное значение On.
Перезапуск Word для открытия файлов автовосстановления
Примечание. В подписке на Microsoft 365 при запуске Word выполняется поиск файлов автовосстановления. Если какие-либо восстановленные файлы найдены, Word открывает их с помощью панели сообщений. Выберите Сохранить, чтобы сохранить восстановленный файл как DOCX-файл. Если найдено много восстановленных файлов, Word обычно открывает последние измененные файлы и помещает оставшиеся файлы в область задач Восстановление документов.
Поиск файлов автовосстановления
Если у вас есть подписка на Microsoft 365, проверьте следующие расположения папок для файлов резервной копии:
Примечание. В этих путях замените на имя пользователя.
Если вам не удалось найти отсутствующий файл в этих расположениях, откройте Word и выберите Файл > Сведения > Управление документом > Восстановить несохраненные документы.
Если файл так и не был найден, попробуйте выполнить поиск файлов автовосстановления вручную. Для этого нажмите кнопку Пуск, введите .asd в поле поиска, затем нажмите клавишу ВВОД.
Проверяем, что искали в Google
Компания Google очень аккуратно собирает всю историю ваших действий во всех его сервисах и приложениях. И вы, как владелец этих персональных данных, можете проверить всю свою историю в любой момент. Собственно, как и удалить ее, или даже запретить Google сохранять все эти данные.
Среди всей хранимой в Google информации можно найти как поисковые запросы и посещенные сайты, так и открываемые приложения на телефонах.
Если кто-то в ваше отсутствие пользовался компьютером и использовал сервисы Google под вашей учетной записью, то вы легко сможете увидеть, что именно просматривалось, куда заходил этот человек, какие поисковые запросы вводил и многое другое.
Найти и изучить всю эту информацию вы можете в специальном разделе «Отслеживание действий».
Рекомендации по поиску файлов, с которыми недавно работали
Совет №1
Наиболее простой способ посмотреть, с чем недавно работали — это кликнуть по значку «Лупы» на панели задач. В открывшемся меню будут представлены несколько программ и документов (файлов).
См. стрелку 2 на скрине ниже: представлены не только названия документов, но и путь (место на диске, куда они были сохранены). Кстати, есть вариант просмотра временной шкалы (стрелка 3).
Значок поиска в Windows 10
Как выглядит «Временная шкала» представлено на скриншоте: обратите внимание, что вы можете сдвинуть ползунок справа вниз и посмотреть не только вчерашние документы, но и на какую-то определенную дату! Всё это сделано весьма удобно и наглядно (за это можно отдельно благодарить разработчиков)
История по дате / Кликабельно
Совет №2
В Windows есть одна вкладка, которая «запоминает» всё, с чем вы работали (но по умолчанию она скрыта). Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent.
shell:recent — недавние документы
После отсортируйте документы по дате
Обратите внимание на скриншот ниже: на нем представлены мои файлы, причем, даже те, с которыми я работаю в настоящий момент времени (прим.: использую картинки для написания этой заметки)!
Недавние документы отсортированные по дате
Чтобы каждый раз не искать эту полезную вкладку — рекомендуется ее вынести на панель быстрого доступа проводника. Для этого перейдите на каталог выше (клавиша
«Недавние документы»«Закрепить на панели быстрого доступа»
Закрепить на панели быстрого доступа
Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).
Теперь проводник — всегда найдет и подскажет последние документы
Совет №3
Третий момент, о котором не стоит забывать — не только проводник запоминает файлы, с которыми вы работали, но и большинство программ делает это. Например, тот же Word при запуске (или при попытке открыть файл) — показывает документы с которыми вы часто работаете (или недавно изменяли).
История в Word
История в Chrome
PS
1) Чтобы найти определенный файл на диске (например, содержащий конкретный текст) — можете воспользоваться рекомендациями из этой заметки: https://ocomp.info/ne-mogu-nayti-fayl-na-diske.html
2) Если вы хотите надежно защитить свои документы (например, от поломки диска, от «случайного» форматирования, вирусов и т.д.) — одним из лучших способов будет авто-создание бэкапа в облако (более подробно об этом)
Заранее благодарю.
Удачной работы!
Другие записи:
Пользователи операционной системы Windows 10 имеют возможность посмотреть недавно открытые файлы используя проводник и журнал проводника. А также в последних обновлениях операционной системы Windows 10 пользователям стала доступна временная шкала. С помощью временной шкалы уже конкретно можно посмотреть когда и какой файл использовался.
В данной статье мы рассмотрим не только как посмотреть недавно открытые файлы Windows 10, но и как отключить недавно использовавшиеся файлы и часто используемые папки в проводнике
Рекомендуем обратить внимание на пункт как отключить временную шкалу в Windows 10. А также есть возможность открыть папку недавние документы, о которой также мало кто знает
Поиск списка недавних файлов в Windows 11/10
Существуют различные способы открыть недавние файлы в Windows 11/10. Имейте в виду, что встроенные функции Windows ограничены, и именно здесь полезным становится программное обеспечение сторонних разработчиков.
- Раздел Recent Files
- Просмотр недавних элементов
- Использование сторонних программ
Давайте обсудим их по очереди.
1] Найдите свои последние файлы в разделе «Недавние файлы».Раздел «Файлы»
Windows хранит полную запись недавно открытых файлов или папок в папке «Недавние». Вы можете найти ее через File Explorer > Quick access > Recent files.
Получить доступ к папке Recent Files можно с помощью простой команды Run. Чтобы открыть диалог «Выполнить», нажмите Windows + R и введите Recent . Теперь нажмите клавишу Enter. Это приведет вас непосредственно к папке Recent Files.
В этом сегменте хранится более 100 недавних элементов, разнообразные медиафайлы, а также документы. Если вы хотите получить доступ к большему количеству файлов, продолжайте читать.
2] Посмотреть недавние элементы
Недавние элементы хранят полную информацию обо всех действиях, включая папки, программы и функции операционной системы.
Чтобы получить доступ к недавним объектам, запустите File Explorer и нажмите клавишу Enter
Затем отсортируйте недавние объекты по дате, чтобы проверить список всех недавних файлов. Для сортировки списка нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на пустой области и Сортировать по > Дате изменения.
Чтобы получить мгновенный доступ к недавним элементам с рабочего стола, вы можете создать ярлык папки Recent Files на рабочем столе. Кроме того, вы можете добавить этот ярлык папки «Недавние файлы» на панель быстрого доступа или панель задач.
Использование стороннего программного обеспечения OpenSaveFilesView
Для поиска списка недавних файлов в Windows 11/10 можно воспользоваться бесплатной программой OpenSaveFilesView от Nirsoft. Она помогаетотображение подробной информации, такой как имя файла, время открытия, последнее изменение, время создания, размер файла и другие атрибуты файлов. Она обрабатывает данные из реестра Windows и представляет их в простой и понятной форме. Вот список функций:
Как очистить последние файлы в Windows?
Чтобы очистить недавние файлы, сначала откройте File Explorer на вашем компьютере. Затем нажмите Файл > Изменить папку и параметры поиска > Конфиденциальность > Очистить и нажмите на кнопку OK.
Как создать ярлык папки «Недавние файлы» на рабочем столе?
Чтобы создать ярлык папки «Недавние файлы» на рабочем столе, выполните следующие действия,щелкните правой кнопкой мыши на любом месте рабочего стола компьютера. Затем нажмите создать новый ярлык. Введите
в местоположение элемента. Затем дайте ему желаемое имя и создайте его.
Как добавить недавние папки в раздел быстрого доступа?
Чтобы добавить папки Recent в Быстрый доступ, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на прикрепленных папках Recent в File Explorer. Затем в контекстном меню выберите пункт Unpin from Quick Access.
Как найти недавно скопированные файлы?
Чтобы найти недавно скопированные файлы, нужно нажать клавиши Windows+V. Панель Буфер обмена отображает историю скопированных элементов. Однако она предоставляет историю только последних 25 скопированных элементов.
Мы надеемся, что это небольшое руководство по поиску списка всех последних файлов в Windows будет полезно вам для доступа к последним файлам и папкам в Windows 11/10.
Заглянем в Корзину
Вполне вероятно, что неизвестный мог что-то удалить и забыть при этом очистить Корзину. Во-первых, это позволит понять, что именно было удалено
Во-вторых, позволит восстановить это что-то, если оно важно для вас или представляет какой-то интерес для дальнейшего расследования в изучении действий неизвестного
Для этого просто открываем Корзину и сортируем файлы и папки в ней по дате удаления. Просто кликаем по заголовку столбца «Дата удаления» и содержимое сортируется в нужном нам порядке. Ищем интересующий период времени и смотрим, было ли что-то удалено и что именно (если было).
Не исключено, что неизвестный удалил это из Корзины или целиком ее очистил в процессе заметания следов. Но чем черт не шутит, потому лучше всего перепроверить.
Последние сохраненные файлы
Мы познакомились с поиском недавних документов в операционной системе Windows. Предложенные вниманию инструкции помогут справиться с поставленной задачей в любой версии программного обеспечения. Но это еще не все, о чем должен знать каждый современный пользователь. Иногда приходится искать последние сохраненные документы в разнообразных приложениях. К примеру, в утилитах Microsoft Office или в Photoshop. Как получить соответствующую информацию? Естественно, найти недавние документы в компьютере.
Инструкция по поиску последних сохраненных файлов в том или ином приложении в целом выглядит так:
- Открыть программу, с которой хочется работать.
- Зайти в раздел “Файл”. Он обычно расположен в левом верхнем углу. Иногда соответствующий пункт называют “Обзор” или просто “Меню”.
- Посмотреть на появившийся список. Если внизу есть стрелка раскрытия выпадающего меню, нужно нажать на нее.
- Внимательно изучить пронумерованный список с адресами и файлами. Это и есть последние сохраненные/измененные документы.
Чтобы открыть их, достаточно кликнуть курсором мыши по той или иной строке. Ничего трудного или непонятного нет. В некоторых программах есть отдельные разделы типа “Недавно открытые” или “Недавно сохраненные”. Найти их можно при помощи функционального меню той или иной утилиты.
Рекомендации по поиску файлов, с которыми недавно работали
Совет №1
Наиболее простой способ посмотреть, с чем недавно работали — это кликнуть по значку “Лупы” на панели задач. В открывшемся меню будут представлены несколько программ и документов (файлов).
См. стрелку 2 на скрине ниже: представлены не только названия документов, но и путь (место на диске, куда они были сохранены). Кстати, есть вариант просмотра временной шкалы (стрелка 3).
Значок поиска в Windows 10
Как выглядит “Временная шкала” представлено на скриншоте: обратите внимание, что вы можете сдвинуть ползунок справа вниз и посмотреть не только вчерашние документы, но и на какую-то определенную дату! Всё это сделано весьма удобно и наглядно (за это можно отдельно благодарить разработчиков)
История по дате / Кликабельно
Совет №2
В Windows есть одна вкладка, которая “запоминает” всё, с чем вы работали (но по умолчанию она скрыта). Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку “Открыть” команду shell:recent.
shell:recent – недавние документы
После отсортируйте документы по дате
Обратите внимание на скриншот ниже: на нем представлены мои файлы, причем, даже те, с которыми я работаю в настоящий момент времени (прим.: использую картинки для написания этой заметки)!
Недавние документы отсортированные по дате
Чтобы каждый раз не искать эту полезную вкладку — рекомендуется ее вынести на панель быстрого доступа проводника. Для этого перейдите на каталог выше (клавиша ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу “Недавние документы” и выберите функцию “Закрепить на панели быстрого доступа”.
Закрепить на панели быстрого доступа
Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).
Теперь проводник – всегда найдет и подскажет последние документы
Совет №3
Третий момент, о котором не стоит забывать — не только проводник запоминает файлы, с которыми вы работали, но и большинство программ делает это. Например, тот же Word при запуске (или при попытке открыть файл) — показывает документы с которыми вы часто работаете (или недавно изменяли).
История в Word
История в Chrome
PS
1) Чтобы найти определенный файл на диске (например, содержащий конкретный текст) – можете воспользоваться рекомендациями из этой заметки: https://ocomp.info/ne-mogu-nayti-fayl-na-diske.html
2) Если вы хотите надежно защитить свои документы (например, от поломки диска, от “случайного” форматирования, вирусов и т.д.) — одним из лучших способов будет авто-создание бэкапа в облако (более подробно об этом)
Заранее благодарю.
Удачной работы!
Полезный софт:
- Видео-Монтаж Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!). Видео сделает даже новичок!
- Ускоритель компьютера Программа для очистки Windows от “мусора” (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).
Найти исходный файл
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Функция автосохранения в Word
Этот способ работает, если в настройкахтекстового редактора функция активна.
Microsoft Word позволяет восстановитьинформацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Еслипользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утраченнавсегда.
Функция автосохранения в Word версии 2010 ивыше включается следующим образом:
Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.
Подобный метод восстановления информациикрайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдругэто именно ваш случай?
Excel-Office
Когда мы открываем какой-нибудь документ, после его закрытия, его название появляется в списке «Последние документы» (Недавние документы).Как найти последний документ Word.Список последних документов появляется при нажатии на кнопку «Пуск» — «Недавние документы».Или в открытом документе Word нажимаем на закладку «Файл» в разделе «Открыть» — «Последние документы». Как очистить «Последние документы» в Word.Рассмотрим, как удалить из списка последних документов какой-нибудь документ, чтобы другие пользовали не видели, какой документ мы открывали.Чтобы удалить документ их этого списка, нажимаем на его название правой мышкой. Появится диалоговое окно с функциями
Выбираем функцию «Удалить».Внимание!Если нажмем на функцию «Удалить», то документ удалится сразу, без дополнительного вопроса «Вы действительно хотите удалить безвозвратно этот файл?». Этого вопроса не будет
Отменить это действие невозможно.Таким же способом можно удалить папку из списка последних документов. Не нужно нажимать на папку левой мышкой, т. к. она откроется. Нажимать на папку нужно правой мышкой, чтобы открылось диалоговое окно с функциями.Список последних документов Word.Можно настроить Word, чтобы установить количество показываемых документов, которые последними открывали или отключить эту функцию совсем.Для этого заходим на закладку «Файл» в раздел «Параметры» (Параметры Word) и выбираем функцию «Дополнительно». В правой части диалогового окна в разделе «Экран» ставим нужную цифру в строке «Число документов в списке последних файлов».Если нужно, чтобы в списке последних документов не отражался ни один документ, который открывали, ставим «нуль».Нажимаем кнопку «ОК». Выходим из окна параметров Word. Работая с большим документом Word, нам, часто, приходится перемещаться по нему, искать нужные страницы, таблицы, т.д. В Word есть несколько способов найти быстро конкретный объект. Подробнее о разсных способах поиска и перемещения по документу, читайте в статье «Перемещение по документу Word».
Программы Microsoft Office отображают несколько документов, открытых в этой программе, чтобы можно было использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.
Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.
Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню “Файл”