Как сделать скан документа с помощью смартфона?

В каком формате сканируются документы на Андроиде

Существует несколько форматов, предназначенных для сохранения отсканированных документов. Каждый из них имеет свои особенности, поэтому прежде чем запускать процесс сканирования, необходимо определить, для какой цели создается скан.

На сегодняшний день наиболее популярными считаются следующие форматы:

Portable Document Format (PDF) – межплатформенный формат сохраненных файлов, позволяющий просматривать документы электронного архива при помощи различных приложений, а также официальной бесплатной программы «Adobe Reader», вне зависимости от шрифтов и ПО, которые были использованы для создания оригинала.

Joint Photographic Experts Group (JEPG) – один из популярных растровых графических форматов, применяемый для сохранения картинок, фотографий и подобных им изображений. Основной недостаток формата состоит в том, что скопированные файлы сохраняются в первозданном виде и не поддаются последующей обработке. Определить их можно по наличию одного из следующих расширений — jpg, jpe, jfif, jpeg.

Tagget Image File Format (TIFF) – формат высокого качества используется для изображений с большой глубиной цветов. Идеально подходит для сканирования и архивирования документов и чертежей, которые в дальнейшем можно будет редактировать с помощью специальных программ типа Adobe Photoshop. Формат поддерживает 3 способа сжатия: zip, lzw, jpg. Поскольку последний вариант значительно искажает качество изображения, его используют крайне редко. Кстати, если хотите передать изображения по сети, рекомендуем прочитать, как сжать фото на Андроиде.

Документы Microsoft Word (.DOC) или Microsoft Rich Text Format (RTF) —  стандартные цифровые текстовые форматы, которые поддерживаются в любой действующей операционной системе, и допускают редактирование файлов после сканирования.

Устанавливаем сканер Android

Скачать сканер бесплатно на Android можно либо из PlayMarket, либо с того же сайта в разделе «Download App». Ниже привожу QR коды с ссылками на загрузку для поддерживаемых платформ.

После установки авторизуемся или регистрируемся, после чего программа подгрузит имеющиеся в вашем аккаунте файлы на телефон. Для того, чтобы добавить новый документ, жмем на кнопку в виде фотоаппарата и делаем снимок нужной нам для сканирования страницы. При этом освещение не играет роли — чем оно ярче, тем, конечно, лучше, но если речьб идет о черно-белом документе, то программа очень качественно умеет обрабатывать фото и удалять все лишние артефакты со страниц.

Также можно добавить фото из уже имеющихся в памяти телефона — для этого на предыдущем шаге нужно было выбрать в меню иконку в виде картинок.

После того, как изображение добавлено в программу, нам предлагается выбрать ту область, которую мы хотим поместить в документ PDF. Делается это с помощью перетаскивания пальцем графических направляющих. Если хотим выбрать весь снимок, то кликаем на иконку в виде двух диагональных стрелок.

Ваше мнение — WiFi вреден?
Да 22.56%

Нет 77.44%

Проголосовало: 51417

Также можно повернуть изображение в любую сторону. После применения изменений жмем на «галочку».

На следующем шаге выбираем режим обработки фото. Поскольку я чаще всего использую Android-сканер для сохранения черно-белых документов в PDF, то чаще всего использую либо «оттенки серого», либо «черно-белый».

Применяем изменения. Далее можно дать документу название и проделать еще несколько действий, доступных в нижнем меню. Самый необходимый из них — преобразование документа в формат PDF, который потом можно будет открыть на любом компьютере или планшете.

CamScanner

Приложение CamScanner подойдет тем, у кого сканов документов будет очень много. Специально для таких пользователей эта программа предложит интеллектуальное автоматическое определение границ страницы и даже выправит искажения перспективы, которые неизбежно возникают, например, при сканировании книжных листов. А также программа позволяет раскидать все сканы по группам, чтобы ускорить поиск нужного.

В остальном функционал приложения здорово напоминает описанный Mobile Doc Scanner Lite и отличается только отдельными интерфейсными решениями.

Наличие мощных смартфонов требует от нас более полного использования их возможностей, а также может в ряде случаев сделать ненужным некогда совершенно необходимые планшетные сканеры. Описанные выше действия позволят вам без труда сканировать и отправлять в свое «облачное» хранилище документы и целые книги, если хватит терпения.

Всем привет! Сегодня хочу познакомить вас с одной мега-классной программой, которая превратит любой мобильный девайс в бесплатный сканер документов
! Я сам ей постоянно пользуюсь сам и подсадил на нее уже многих знакомых — это универсальное приложение для смартфонов и планшетов CamScanner. Подобных программ для смартфонов
несколько, но главный плюс этой — кроссплатформенность. То есть это сканер для Android, iOS, Windows Phone 8 и даже с настольного ПК вы можете зайти и посмотреть свои отсканированные документы через интернет.

Принцип работы программы CamScanner очень прост.

1. Вы устанавливаете на свой смартфон приложение
2. После чего загружаете в него изображение — либо выбрав его из галереи уже отснятых снимков, либо сфотографировав тут же на камеру.
3. Далее одним из заданных способов данная картинка обрабатывается и переводится в формат PDF.
4. И наконец, этот документ при подключении смартфона к интернету загружается в облачный сервис. Тем самым вы получаете к нему доступ с любого телефона, на котором установлена данная программа, либо с компьютера через сайт программы.

Работа с приложением CamScanner

Рабочее окно представлено двумя зонами. Основная зона отведена для запуска нового сканирования. Сбоку располагается панель с названиями тэгов, к которым можно отнести тот или иной сканированный документ. Последним пунктом боковой панели является настройщик тэгов, где Вы можете удалить тэг, который Вам не нужен, тем самым максимально настроить приложение под себя.

В верхнем правом углу находятся иконки поиска и дополнительных настроек. Меню настроек богато на всевозможные функции. Здесь можно настроить само сканирование, задать автообработку получившегося скана, указать путь для сохранения документа. Настройки также включают возможность синхронизации с другими устройствами, а также облаком, на котором можно хранить сканированные документы. Все изображения сохраняются в формате JPG или PDF.

Проблемы и способы их решения при сканировании с Андроида

Чтобы мобильный сканер исправно функционировал, требуется его корректное использование. В противном случае не исключено возникновение неполадок и сбоев. Наиболее распространенными являются следующие:

На экране не появляется отсканированное изображение. Причиной возникновения проблемы кроются в неумении правильно настроить параметры съемки, особенно при отключении автоматического режима. Например, в настройках установлен формат листа А5, тогда как пользователь пытается создать скан на Андроиде в формате А4.

Сложности с распознаванием текста. Если выбрано слишком высокое разрешение, процедура  распознавания замедлится. Для ускорения процесса необходимо уменьшить разрешение до оптимальных значений.

Изображение слишком светлое или темное. В этом случае проблема может возникнуть из-за неправильно выбранного фокуса либо цветового режима, плохого освещения во время проведения съемки, отключения вспышки, наличия ламинированного покрытия, которое создает блики.

Сканирование документов является сегодня необходимым условием оптимизации документооборота в государственных организациях и частных компаниях, и важным условием сохранения личной документации, а также ценной информации. Сканер-приложения для Андроид-устройств значительно облегчают процесс оцифровки бумажных документов. Главное, выбрать лучшую в своем сегменте программу. Надеемся, что после нашей статьи вы уже будете знать, как отсканировать документ на Андроиде, какими программами лучше всего пользоваться и чем они отличаются между собой.

Поделиться ссылкой:

Как же осуществить сканирование?

На основной рабочей зоне нажимаем кнопку «Capture» со значком фотоаппарата. Далее у Вас появляется два выбора: либо сфотографировать документ с последующей обработкой, либо открыть уже имеющийся документ из галереи и обработать его. Если же все-таки Вы решили сфотографировать документ или какую-либо его часть, просто наведите камеру на интересующий Вас объект и сфотографируйте. Программа сама определит рекомендуемые границы, с которыми можно согласиться, либо настроить свои. CamScanner обрежет фотографию, которую можно подкорректировать с помощью кнопки настроек. После сохранения документ отображается в основной рабочей зоне приложения. При сканировании Вы можете выбрать «Пакетный режим» для фотографирования нескольких документов, которые сохраняются автоматически, с возможностью последующего редактирования. В этом случае создается документ, состоящий из нескольких страниц.

Все отсканированные документы можно переименовать, определить в какую-либо группу, назначив тэг, добавить ярлык на рабочий стол Вашего смартфона. Документ можно распечатать, послать по факсу, а также добавить на облачные диски, на которых документы будут храниться неограниченное количество времени.

Сканер кодов

Еще одна полезная функция, вшитая в программу CamScanner — сканер кодов (QR-кода). Для ее активации в главном окне программы после перехода по иконке «фотоаппарата» открываем соответствующую вкладку в нижнем меню.

Активируется сканер. Для считывания наводим камеру на код и получаем зашифрованное в нем сообщение.

В общем, сервис очень полезный, а главное, данный сканер бесплатный! Если статья была Вам интересна, то обязательно поделитесь ей с друзьями! Пользуйтесь!

«Сканирование» документов и фотографий на телефоне — это полезная функция. К счастью, есть очень простые способы сканирования документов.

Конечно, специальный сканер все же будет лучше, если Вам часто нужно сканировать большое количество документов, но использование Вашего телефона в качестве сканера тоже подойдет, если Вам требуется отсканировать только несколько документов. Вот что мы рекомендуем для Android.

Открываем документ

Теперь наш файл загрузится в облако и станет доступным для других устройств. Например, на iPad, для которого также имеется отдельная версия программы. Скачать бесплатный сканер для iOS можно в AppStore . Создание же документа на смартфонах Apple происходит аналогичным образом, но приложение имеет немного другой интерфейс — подробнее весь процесс вы увидите в видео.

Но просмотреть загруженные файлы можно и с обычного компьютера или ноутбука через веб-сайт программы. Там аналогично нужно будет авторизоваться, после чего откроется список всех имеющихся у вас документов. Здесь их также можно скачивать, редактировать или удалять, как и на телефоне.

Сканирование документов на Андроиде: преимущества и недостатки

Сканирование документов – важнейший инструмент оптимизации документооборота и формирования электронного архива, востребованный как в государственных учреждениях, частных компаниях, а также у физических лиц. Причин создания электронных копий множество:

• отправка фотографии одного из документов, необходимого при регистрации на некоторых сайтах;
• предоставление скана паспорта для подтверждения собственной личности, например, при верификации электронного кошелька;
• предоставление определенных документов по требованию работодателя, когда сотрудник находится вне зоны доступа (в другом регионе, стране);
• архивация личной документации, фотографий для дальнейшего хранения в облаке или на съемном электронном носителе.

Сканирование документов позволяет решать многие проблемы, которые неизменно возникают при использовании бумажных носителей информации. Преимущества процесса заключаются в следующем:

1. Освобождение площадей. Личная документация, счета, квитанции, фотографии редко хранятся в одном месте, как правило, «бумаги» раскиданы по разным шкафам. Перевод архива в электронный вид позволит упорядочить хранение, а также освободить место для других вещей;
2. Сохранность документации. Бумага со временем теряет свои свойства, она изнашивается, чернила выгорают, снимки желтеют. Отсканированный документ в этом отношении более долговечен, что позволяет хранить ценную информацию на протяжении длительного времени;
3. Удобный доступ. За счет оптимизации хранения в кратчайшие сроки можно не только получить отсканированный документ, но и отправить его посредством электронной почты, мессенджера, соцсети.

Специально разработанные мобильные приложения для Андроид-смартфонов позволяют сканировать все, что угодно: бухгалтерскую, юридическую, личную документацию, схемы, чертежи, проекты, фотографии, и даже книги.

Mobile Doc Scanner Lite

В принципе, работа программы Mobile Doc Scanner Lite отличается от описанного выше способа не очень сильно. Доработана только работа с камерой — она оптимизирована именно для работы с документами.

В таких приложения процесс снимка и сканирования разделен. Это позволяет вам устранить огрехи работы камеры. Вы можете задать область, которая по вашему мнению содержит информацию. Это позволит уменьшить размер файла и устранить артефакты вроде переплетов или фрагментов других страниц документа, случайно попавших в кадр.

Приложение умеет работать с облачным принтером Google напрямую. А также умеет сжимать полученное изображение в zip-архив.

Разумеется, никто не помешает вам передать страницу адресату посредством электронной почты или облачного хранилища («Передать страницу»).

В приложении реализован и пакетный режим сканирования, который будет удобен, если вы хотите сканировать сразу несколько одинаковых по размеру страниц. Например, книгу или другой многостраничный документ.

«Шпионский» режим позволит сократить время на фотографирование документа. В этом случае сканирование будет произведено позже, например, в спокойной обстановке вашего офиса или дома.

Метод первый — «проще не бывает»

Самый простой и не требующий никаких специальных действий метод работы выглядит так. Ставим клиентское приложение какого-нибудь из «облачных хранилищ» (например, или ). Включаем режим «Камера» и все. Вот как это выглядит в Яндекс.Диск.

Теперь как только мы поднесем к глазку нашей камеры какой-либо документ — он сразу окажется сначала в папке снимков на мобильном устройстве. А через секунду его можно будет увидеть в «облаке» и на всех устройствах, которые к нему подключены.

Как я не раз писал, в мобильных приложениях разработчики подхватывают любую интересную идею и развивают ее до такой степени, которую нам трудно было представить в начале. Посмотрим, что из простой идеи использования мобильного устройства, как сканера, удалось вытянуть.

Программы для создания сканов

Даже в случае, если встроенное приложение «Камера» лишено режима сканирования, а фотография в стандартном режиме получается недостаточно четкой, на помощь готов прийти софт от сторонних разработчиков. Советуем рассмотреть несколько программ, специально предназначенных для сканирования документов.

Google Drive

Одно из сторонних приложений, позволяющих сканировать документы, уже установлено на вашем смартфоне. Это мобильный клиент облачного хранилища Google Drive с его помощью вы сможете перевести документ из бумажного вида в цифровой, обратившись к следующей инструкции:

Запустите Google Drive.

• Авторизуйтесь, если этого не было сделано ранее.
• Нажмите кнопку «+» для добавления нового файла.

• Во всплывающем окне выберите опцию «Сканировать».
• Наведите видоискатель на лист бумаги.
• Нажмите кнопку затвора.

В отличие от стандартного приложения «Камера», Google Drive не просто фотографирует документ, а адаптирует его под цифровой формат, обрезая лишние края. Также файл автоматически сохраняется в формате «PDF», что будет удобно тем, кто планирует сразу же распечатать полученный снимок.

iScanner

В отличие от предыдущей проги, iScanner представляет собой узкоспециализированное приложение для сканирования объектов. При этом оно работает по схожему образу. Вам понадобится:

Запустить приложение.

Нажать кнопку «+».

• Выбрать опцию «Камера».
• Сфотографировать лист бумаги.
• Обрезать лишние края.
• Сохранить файл.

Как и положено софту для сканирования, iScanner автоматически переводит снимок в черно-белый формат. Однако при желании вы можете выбрать цветной режим, если фотографируете не полотно текста, а красочную страницу.

CamScanner

Еще одна программа схожего толка, которую вы без труда найдете в магазине приложений Google Play Маркет. Она доступна для бесплатного скачивания и на данный момент насчитывает свыше 100 миллионов установок со средней оценкой 4,6 балла.

Не будем отдельно останавливаться на инструкции, поскольку CamScanner работает точно так же, как и другие приложения-сканеры.

При этом важно отметить, что прога является универсальным сканером, подходящим далеко не только для документов. Также CamScanner умеет сканировать QR-коды и конвертировать текст в формат «PDF» для дальнейшей печати на принтере

FineReader

Эта прога не слишком высоко оценена пользователями, которые поставили FineReader 3,6 балла. Столь низкая оценка связана со слабой оптимизацией софта, однако разработчики обещают в скором времени исправить все недостатки. На данный момент в FineReader доступно множество опций, дополняющих сканирование. Так, приложение умеет распознавать текст, что обязательно пригодится тем, кто до скачивания FineReader задумывался о ручном перепечатывании документа.

Microsoft Lens

Еще одна прога, осуществляющая сканирование, но на этот раз от известной команды разработчиков – Microsoft. Как и некоторые другие приложения из подборки, Microsoft Lens готов порадовать дополнительными опциями. К примеру, эта программа умеет распознавать рукописный текст вне зависимости от языка и переводить его в цифровой формат. Так что Microsoft Lens подойдет далеко не только тем, кто планирует просто отсканировать документ.

Adobe Scan

Наконец, вы можете сделать скан через приложение Adobe Scan. Причем, выбирая эту прогу, пользователь точно не ошибется, ведь скачавшие поставили ей 4,9 балла, что является высшей оценкой на Google Play Market. Юзеры отмечают мультиплатформенность софта, который одновременно работает как на ПК, так и на смартфоне, а еще хвалят высокую четкость сканирования.

Устанавливаем сканер Android

Скачать сканер бесплатно на Android можно либо из PlayMarket , либо с того же сайта в разделе «Download App». Ниже привожу QR коды с ссылками на загрузку для поддерживаемых платформ.

После установки авторизуемся или регистрируемся, после чего программа подгрузит имеющиеся в вашем аккаунте файлы на телефон. Для того, чтобы добавить новый документ, жмем на кнопку в виде фотоаппарата и делаем снимок нужной нам для сканирования страницы. При этом освещение не играет роли — чем оно ярче, тем, конечно, лучше, но если речьб идет о черно-белом документе, то программа очень качественно умеет обрабатывать фото и удалять все лишние артефакты со страниц.

Также можно добавить фото из уже имеющихся в памяти телефона — для этого на предыдущем шаге нужно было выбрать в меню иконку в виде картинок.

После того, как изображение добавлено в программу, нам предлагается выбрать ту область, которую мы хотим поместить в документ PDF. Делается это с помощью перетаскивания пальцем графических направляющих. Если хотим выбрать весь снимок, то кликаем на иконку в виде двух диагональных стрелок.

Также можно повернуть изображение в любую сторону. После применения изменений жмем на «галочку».

На следующем шаге выбираем режим обработки фото. Поскольку я чаще всего использую Android-сканер для сохранения черно-белых документов в PDF, то чаще всего использую либо «оттенки серого», либо «черно-белый».

Применяем изменения. Далее можно дать документу название и проделать еще несколько действий, доступных в нижнем меню. Самый необходимый из них — преобразование документа в формат PDF, который потом можно будет открыть на любом компьютере или планшете.

Открываем документ

Теперь наш файл загрузится в облако и станет доступным для других устройств. Например, на iPad, для которого также имеется отдельная версия программы. Скачать бесплатный сканер для iOS можно в AppStore. Создание же документа на смартфонах Apple происходит аналогичным образом, но приложение имеет немного другой интерфейс — подробнее весь процесс вы увидите в видео.

Но просмотреть загруженные файлы можно и с обычного компьютера или ноутбука через веб-сайт программы. Там аналогично нужно будет авторизоваться, после чего откроется список всех имеющихся у вас документов. Здесь их также можно скачивать, редактировать или удалять, как и на телефоне.

Интересная возможность — сгенерировать ссылку на документ, которую можно послать другу или выложить на свой сайт или группу в Контакте.